Adjointe administrative

Leloir; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement sur place

Tenue décontractée

Job summary

Le cabinet Leloir recherche une adjointe administrative pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’équipe et de l’entreprise.

Vous assurerez la gestion des communications, la facturation mensuelle via QuickBooks, le suivi administratif des employés et consultants, ainsi que la gestion des documents et du matériel.

Profil: au moins 2 ans d’expérience administrative, maîtrise parfaite du français, autonomie et sens de l’organisation, avec une appétence pour les outils technologiques et l’IA.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne aisance avec les outils technologiques et l’IA.
• Bonne capacité d’organisation et gestion de plusieurs dossiers.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à respecter les échéances et à assurer des suivis efficaces.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, puis acheminer les demandes.
• Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et suivre via QuickBooks.
• Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et des paiements des consultants.
• Effectuer les démarches liées à l’intégration et au départ des employés et consultants.
• Gérer, attribuer et suivre le matériel informatique et de bureau.
• Mettre à jour et classer les documents administratifs et financiers.
• Suivre les parties prenantes internes et externes pour les dossiers.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Tools

QuickBooks

Job description

Leloir est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle polyvalent au quotidien, notamment en assurant la gestion des communications, la facturation, le suivi administratif des employés et consultants ainsi que la gestion des documents et du matériel.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux personnes concernées
• Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et effectuer les suivis requis à l’aide de QuickBooks
• Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et aux paiements des consultants
• Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants
• Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau
• Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne aisance avec les outils technologiques, incluant les outils d’intelligence artificielle, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à respecter les échéanciers et à assurer des suivis efficaces.
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

Lieu du poste : En présentiel