Agent(e) administratif

Reseaumaclinique; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Réseau MAclinique Laval recherche un(e) assistant administratif(ve) dédié(e) pour accueillir les patients, planifier les rendez-vous et assurer le bon fonctionnement administratif de la clinique.

Le poste requiert un excellent sens du service, une organisation rigoureuse et une maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec une capacité à gérer une charge de travail dynamique.

Qualifications

• Nous recherchons une personne positive, fiable et organisée qui aime travailler avec le public et qui sait garder le sourire même lorsque le rythme s'accélère.
• A l’aise avec la suite Office et les outils informatiques.
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit; capable de vous débrouiller en anglais.

Responsibilities

• Accueillir les patients et offrir un service chaleureux et professionnel.
• Répondre aux appels et gérer les demandes de la clientèle.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers des patients.
• Effectuer diverses tâches administratives et informatiques.
• Assurer le suivi des demandes et collaborer avec l’équipe.

Skills

service client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Ponctualité

Suite Office

Tools

Suite Office

Job description

Type d’emploi : Permanent, temps plein | 40h/semaine

Horaire : De jour, entre 7 h 30 et 18 h

Salaire : 18 $ à 21 $/heure, selon l’expérience

Lieu : MAclinique Santé 440 – 310-4650, desserte sud de l’autoroute 440, Laval (Québec) H7T 2

Vous aimez les gens, le rythme dynamique et les journées qui ne se ressemblent pas?

Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et aimez être au cœur de l’action? Cette opportunité pourrait être pour vous!

MAclinique Santé 440 recherche une personne qui saura offrir un accueil chaleureux aux patients, assurer un service efficace et contribuer activement au bon fonctionnement de la clinique.

Votre rôle

Vous serez une personne clé de l’équipe, en assurant l’accueil des patients, la gestion des rendez‑vous et différentes tâches administratives. Votre sens du service et votre organisation feront toute la différence au quotidien.

Votre quotidien

• Accueillir les patients et offrir un service chaleureux et professionnel;
• Répondre aux appels et gérer les demandes de la clientèle;
• Planifier et confirmer les rendez‑vous;
• Mettre à jour les dossiers des patients;
• Effectuer diverses tâches administratives et informatiques;
• Assurer le suivi des demandes et collaborer avec l’équipe.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne positive, fiable et organisée qui aime travailler avec le public et qui sait garder le sourire même lorsque le rythme s'accélère.

• À l’aise avec le public et reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle;
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se);
• À l’aise avec la suite Office et les outils informatiques;
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capable de vous débrouiller en anglais;
• Bonnes habiletés communicationnelles et esprit d’équipe;
• Ponctuel(le), efficace et capable de gérer les priorités.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Une équipe accueillante et dynamique;
• Un environnement humain où la collaboration est au rendez‑vous;
• Un poste varié où vous ne passerez pas vos journées à faire la même chose;
• Une équipe qui valorise l’entraide, le respect et la bonne humeur;
• La possibilité de contribuer directement à une expérience positive pour les patients.

Qui sommes-nous?

Réseau MAclinique vise à améliorer l’accès aux soins de santé de première ligne au Québec. Notre réseau regroupe différents milieux de soins et de services, notamment des cliniques médicales, des résidences avec soins, des complexes santé, des blocs chirurgicaux et une division de soins en milieu d’hébergement.

Notre équipe partage cinq valeurs essentielles : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Envie de faire partie de l’aventure?

Si vous aimez les gens, aimez bouger et souhaitez faire partie d’une équipe où votre contribution compte vraiment, on veut vous connaître!