Secrétaire à la réception

Irecrutement; Gatineau; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Irecrutement recherche une secrétaire polyvalente pour accueillir les clients et gérer les appels au sein d’une clinique à Gatineau. Le poste implique la gestion du planning de plus de 30 professionnels et la préparation de divers documents, tout en assurant une bonne organisation et confidentialité.

Le candidat doit être bilingue (français/anglais), rigoureux et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique, avec 30 heures par semaine et des horaires matin/après-midi.

Qualifications

• Niveau DES minimum, terminé.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et relationnelles.
• Bonne gestion des dossiers et des documents.
• Capacité à travailler en milieu clinique et avec 30 professionnels.

Responsibilities

• Accueillir et servir les clients.
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques.
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels.
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents.
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers.
• Effectuer l'entrée et la vérification de données.
• Maintenir la clinique en ordre.
• Effectuer diverses tâches connexes.

Skills

Communication bilingue

Anglais courant

Service à la clientèle

Discrétion

Informatique

Autonomie

Adaptabilité

Gestion du stress

Bon jugement

Professionnalisme

Education

DES

Tools

MS Office

Suite Office

Job description

Date prévue d'entrée en fonction: aussitôt que possible

Nombre d'heures par semaine: 30

Horaire:

• Avant-midi
• Après-midi
• Semaine

Langues demandées:

• Français: parlé aisé, écrit aisé
• Anglais: parlé aisé, écrit aisé

Niveau du programme d'études: Diplôme d'études secondaires (DES)

Statut du programme d'études: terminé

Expérience reliée à l'emploi: Aucune

Principales fonctions:

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises:

• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences:

• Atout: études dans un domaine lié à la psychologie.