Assistante Administrative — Temps partiel, Développement pro

Psy etc; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 2,066,000 - 3,031,000; Part time

Job summary

La Clinique Psy etc recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre une équipe multidisciplinaire à Montréal. Vous assurez l’accueil téléphonique et par courriel, orientez les interlocuteurs et participez à la gestion des rendez-vous.

Vous mettrez à jour les informations administratives, veillerez à la confidentialité et développerez vos compétences administratives lors de l’accompagnement à la prise de poste.

Qualifications

• Aisance dans les échanges avec le public, à l’oral comme à l’écrit.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de prise de rendez-vous.
• Organisation, discrétion et fiabilité dans le suivi des demandes.

Responsibilities

• Accueillir les demandes par téléphone et par courriel, et orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
• Contribuer à la gestion des rendez-vous et au suivi des communications administratives.
• Mettre à jour les renseignements administratifs avec rigueur et respecter les procédures de confidentialité.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction écrite

Organisation

Discrétion

Bureautique

Gestion rendez-vous

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

La Clinique Psy etc recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre une équipe multidisciplinaire à Montréal. Vous assurez l’accueil téléphonique et par courriel, orientez les interlocuteurs et participez à la gestion des rendez-vous.

Vous mettrez à jour les informations administratives, veillerez à la confidentialité et développerez vos compétences administratives lors de l’accompagnement à la prise de poste.