Assistant(e) Exécutif(ve) — Télétravail & Coordination

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybride; CAD 37 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurances collectives

Régime de retraite

Plateforme de mieux-être

Avantages et rabais variés

Résumé du poste

Université de Sherbrooke recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les opérations essentielles des études, RH, finances et matériel. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et le suivi rigoureux des dossiers.

Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail. Taux horaire entre 27,10 $ et 35,73 $ CAD selon expérience et unité.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 années dans un poste similaire; candidature possible sans expérience minimale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en recherchant, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa supérieure et planifier les rendez-vous selon les priorités, en ajustant l'emploi du temps pour les urgences.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des décisions (procès-verbaux, actions).
• Rédiger des documents professionnels et soigner la présentation et la langue.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses et produire des rapports.

Connaissances

Gestion du temps

Rigueur administrative

Communication écrite

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent

Expérience pertinente (≥3 ans)

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Université de Sherbrooke recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les opérations essentielles des études, RH, finances et matériel. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et le suivi rigoureux des dossiers.

Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail. Taux horaire entre 27,10 $ et 35,73 $ CAD selon expérience et unité.