Commis (comptabilité)

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

Université de Sherbrooke recherche un commis à la comptabilité à temps plein dans l’unité Faculté de médecine et des sciences de la santé. Vous effectuerez des tâches comptables et administratives sous la supervision de la personne supérieure immédiate.

Vous préparerez et enregistrerez des données dans le système, effectuerez des conciliations et contribuerez au bon fonctionnement financier de l’administration. Télétravail partiel possible après formation et selon les besoins opérationnels.

Qualifications

• Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres: Aucune

Responsibilities

• S’assure que tous les documents comptables respectent les normes de l’Université et vérifie l’exactitude des calculs.
• Prépare, code et enregistre des données; imputation correcte sur les postes budgétaires et l’année financière.
• Réalise l’impression et la vérification de rapports comptables et effectue les corrections nécessaires.
• Vérifie et enregistre les documents et virements; réalise la conciliation des comptes bancaires et communique pour corriger les transactions erronées.
• Prépare des écritures courantes et les enregistre dans les livres comptables.

Education

DEP comptabilité

Job description

N o 08188 Période d'affichage: du 16 juillet au 13 août 2026, 17h

Unité administrative Faculté de médecine et des sciences de la santé
Administration - Finances - Faculté de médecine et des sciences de la santé

Horaire Temps plein

Informations générales

Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler un poste régulier de commis à la comptabilité. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et que vous avez un intérêt pour les tâches comptables et administratives, joignez-vous à notre équipe! Nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle occasion de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue divers travaux reliés à la comptabilité; vérifie, contrôle et balance des documents et pièces comptables. Prépare et enregistre des données à l'aide d'un système informatique.

Responsabilités

• 1. S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives et s'assure de la disponibilité des fonds.
• 2. Prépare, codifie et enregistre des données. S'assure que l'imputation est faite aux bons postes budgétaires et dans la bonne année financière. Au besoin, procède à l'ouverture de comptes relevant de son secteur.
• 3. Procède à l'impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur d'activités et de son niveau de responsabilité.
• 4. Vérifie et enregistre les documents et les virements bancaires. Procède à la conciliation des différents comptes bancaires; communique avec les personnes concernées afin de demander la correction des transactions bancaires erronées.
• 5. Prépare des écritures courantes de journal et les enregistre dans les livres comptables.
• 6. Effectue des conciliations et analyses de différents comptes tels que compte clients, compte fournisseurs, compte de bilan. Effectue et vérifie des calculs multiples tels que conversion monétaire, calcul de taxes.
• 7. Communique avec les autres unités administratives ou organismes afin d'obtenir et de donner diverses informations relatives à son domaine d'activités.
• 8. Vérifie les données inscrites sur différents documents tels que demandes d'approvisionnement et de remboursement, petites caisses; apporte les corrections nécessaires selon les procédures établies.
• 9. Remplit et expédie différents formulaires administratifs.
• 10. Assume la responsabilité d'un système de classement. Procède à l'archivage des documents selon les normes et procédures en vigueur.
• 11. Rassemble divers renseignements et documents nécessaires pour l'analyse de certains comptes budgétaires. Prépare et analyse des rapports.
• 12. S'assure du paiement des pièces justificatives selon différents types de paiements tels que chèque, traite, virement bancaire; les vérifie et, au besoin, fait la répartition par poste budgétaire.
• 13. Prépare, vérifie les dépôts et prend les dispositions s'y rattachant.
• 14. Utilise le courrier électronique pour obtenir ou fournir des données bancaires.
• 15. Fournit aux personnes responsables de la vérification des renseignements et des explications concernant son secteur d'activités.
• 16. Rédige de la correspondance d'ordre courant.
• 17. Soumet différents travaux de production informatique et s'assure que ceux-ci ont été exécutés correctement.
• 18. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine à écrire, calculatrice, photocopieur, télécopieur, plieuse-inséreuse, protectographe.
• 19. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
• 20. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• 21. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises :

• Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres: Aucune

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :

• Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires
• Expérience : Trois (3) ans d'expérience pertinente
• Autres: Aucune

Deux tests sont exigés comme condition de qualification : un test de comptabilité, note de passage : 60 %; un test d'Excel, note de passage : 65 %.

Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en comptabilité.

Conditions de travail

Classe 7

Taux horaire : 28,22 $ à 33,89 $

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

Équité, diversité et inclusion

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.

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