Assistant(e) Administratif(ve) – Impact et Télétravail Flexible

Engagés; Montreal (administrative region); Híbrido; CAD 45.000 - 53.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Poste permanent

35 heures/semaine

Salaire 45 000 $ – 53 000 $ annuels

Assurances collectives

Équipement fourni

Télétravail une journée/semaine

Congés flexibles et congés sociaux/mal

Descripción de la vacante

Parole d’excluEs recherche un(e) assistant(e) administratif.ve pour soutenir la direction et les coordinations de secteurs. Vous veillez à la gestion administrative et logistique, et vous soutenez les petites et grandes tâches liées aux activités de l’organisme.

Profil recherché: diplôme en administration et au moins cinq ans d’expérience; sens du service, autonomie et rigueur; intérêt pour le travail communautaire et l’inclusion sociale.

Formación

• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience pertinente souhaitable dans le milieu communautaire ou associatif.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilidades

• Gérer l’agenda et les courriels de la direction et l’agenda partagé.
• Rédiger et synthétiser des documents (courriers, rapports).
• Soutenir les processus de financement et la gouvernance (Conseils, assemblées).
• Gérer les fournisseurs et la logistique des deux sites.
• Accueillir les citoyen·nes et réaliser des tâches administratives diverses.
• Assurer la gestion du site Wordpress et des archives.
• Contribuer à la préparation logistique des grands évènements.

Conocimientos

Maîtrise bureautique

Gestion administrative

Rédaction

Planification

Gestion documentaire

Autonomie et travail en équipe

Communication écrite

Éthique et confidentialité

Sensibilité à l’exclusion

Educación

Diplôme en administration/secrétariat/bureautique

Herramientas

Word

Excel

Teams

Outlook

PowerPoint

Mailchimp

WordPress

Descripción del empleo

Parole d’excluEs recherche un(e) assistant(e) administratif.ve pour soutenir la direction et les coordinations de secteurs. Vous veillez à la gestion administrative et logistique, et vous soutenez les petites et grandes tâches liées aux activités de l’organisme.

Profil recherché: diplôme en administration et au moins cinq ans d’expérience; sens du service, autonomie et rigueur; intérêt pour le travail communautaire et l’inclusion sociale.