Assistant(e) de direction — Support administratif stratégique

Chudequebec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 an de服务

13 congés fériés payés par année

Banque de 9,6 jours de maladie payées

RREGOP (régime de retraite)

Assurance collective

Programme d’aide aux employés (PAE)

Programme privilège CHU

Job summary

CHU de Québec-Université Laval recherche une personne capable d’assurer le soutien administratif et le secrétariat, en collaboration avec la direction. Vous coordonnez les communications internes et externes, gérez l’agenda, et préparez les documents et comptes rendus.

Le poste requiert une formation en secrétariat et une expérience pertinente, avec autonomie et leadership pour soutenir la direction et les partenaires internes et externes.

Qualifications

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique.
• Formation universitaire acceptée avec un an d’expérience pertinente et réussite des examens Français avancé et Word intermédiaire (si diplôme obtenu hors Québec, évaluation ÉCEEHQ).

Responsibilities

• Assister la directrice/directeur en coordonnant communications internes et externes.
• Répondre aux demandes par téléphone, courriel ou autres.
• Planifier et organiser l’agenda, gestion des appels, courrier et documents pré‑rencontre; préparer lettres et ordres du jour.
• Signaler éléments importants et gérer les urgences.
• Planifier réunions de comités et logistique; réserver salles et équipements; préparer dossiers.
• Gérer documents, informations et partages; épuration des dossiers.
• Transcrire, rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Gérer les accès informatiques et le suivi des comptes de dépenses.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail.
• Suivre le calendrier des vacances et le transcrire dans Logibec; collaborer avec le supérieur.
• Représenter une référence pour les autres collaboratrices; coordonner divers mandats.
• Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur.

Skills

Français avancé

Word intermédiaire

Education

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique

Expérience d'un an pertinente + Français avancé, Word intermédiaire

Job description

CHU de Québec-Université Laval recherche une personne capable d’assurer le soutien administratif et le secrétariat, en collaboration avec la direction. Vous coordonnez les communications internes et externes, gérez l’agenda, et préparez les documents et comptes rendus.

Le poste requiert une formation en secrétariat et une expérience pertinente, avec autonomie et leadership pour soutenir la direction et les partenaires internes et externes.