Coordinateur administratif – soutien à la direction

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 61,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire annuel compétitif

Mode hybride de travail

Perspectives de formation continue

Accès facile au transport en commun

Job summary

L’Université de Montréal recherche une coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration pour assurer la gestion quotidienne de la direction générale, l’agenda, les déplacements et les échanges avec les partenaires.

À Montréal, le poste est régulier à temps plein avec mode hybride; la personne assure la préparation des réunions, la rédaction de documents et le suivi des dossiers, tout en faisant preuve de discrétion et d’organisation.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion ou domaine pertinent.
• Expérience en coordination administrative et gestion d’agenda.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Planifier et organiser les activités de la direction générale (agenda, courriels, appels, déplacements, voyages d’affaires).
• Organiser et soutenir les événements, réceptions et rencontres avec partenaires.
• Prioriser et suivre les dossiers stratégiques et coordonner les interventions.
• Concevoir et mettre en forme documents de la direction générale; gestion documentaire.
• Suivre dossiers administratifs, financiers et contractuels; contribuer à l’amélioration des processus.
• Assurer présence en soirée/fin de semaine lors d’événements.

Skills

Organisation et autonomie

Habiletés communicationnelles

Discrétion et jugement

Polyvalence et débrouillardise

Education

Baccalauréat en administration des affaires (ou domaine pertinent)

Job description

L’Université de Montréal recherche une coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration pour assurer la gestion quotidienne de la direction générale, l’agenda, les déplacements et les échanges avec les partenaires.

À Montréal, le poste est régulier à temps plein avec mode hybride; la personne assure la préparation des réunions, la rédaction de documents et le suivi des dossiers, tout en faisant preuve de discrétion et d’organisation.