Agente ou agent de secrétariat

University of Montreal; Montreal; Hybrid; CAD 35,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire horaire

Mode hybride

Formation continue

Perspectives de carrière

Job summary

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal recherche un/une agent(e) de secrétariat pour soutenir les activités d’enseignement au campus de Saint-Hyacinthe. Poste régulier à temps partiel, 17 h 30 par semaine, avec horaires le mardi et mercredi (9 h à 17 h) et le jeudi (8 h 30 à 12 h).

Le candidat doit détenir un DEP en secrétariat ou équivalent, posséder au moins 6 mois d’expérience et maîtriser la suite Microsoft Office 365 ainsi que la saisie de données en français.

Qualifications

• Un DEP en secrétariat ou équivalent.
• Au moins 6 mois d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams).
• Habileté de saisie de données.
• Excellente maîtrise du français.

Responsibilities

• Assurer le soutien aux activités d’enseignement et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant et les gestionnaires du département de pathologie et microbiologie vétérinaire.
• Créer les examens selon les normes dans le système maison, entrer les notes et en vérifier l’exactitude.
• Planifier et organiser les séminaires, conférences et activités académiques.
• Rédiger de la correspondance relative au travail et vérifier l’exactitude des données et la qualité du français.
• Réviser et archiver des dossiers et mettre à jour les données dans les systèmes informatisés.

Skills

Organisation

Rigueur

Souci du détail

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Devenez Agente ou agent de secrétariatCampus de Saint-HyacinthePoste régulier à temps partiel

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal FMV vise à répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire reconnue internationalement, la FMV s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez être au cœur de l’action.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Assurer le soutien aux différentes activités d’enseignement et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant et les gestionnaires du département de pathologie et microbiologie vétérinaire
• Créer les examens selon les normes dans un système maison, effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.
• Planifier et organiser les séminaires, conférences et autres activités académiques.
• Réviser et corriger des documents institutionnels en vérifiant l’exactitude des données, la qualité du français et l’esthétique des documents.
• Rédiger de la correspondance relative à son travail.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Voir à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l’équivalent
• Au moins 6 mois d'expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)
• Habileté de saisie de données
• Excellente maitrise de la langue française

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps partiel, 17h30 par semaine
• Horaire de travail mardi et mercredi (9h à 17h) et jeudi (8h30 à 12h)
• Lieu de travail : campus de Saint-Hyacinthe
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payéspendant la période des Fêtes
• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe etvos enfants à charge
• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière