Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Université de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Programme d'aide au personnel et à la‑

Régime de retraite à prestations défin

Mobilité interne et cheminement de car

Job summary

Université de Montréal recherche un technicien(ne) en coordination du travail de bureau pour offrir un soutien administratif et opérationnel au directeur au sein de la Faculté de médecine. Le poste implique la gestion de l’agenda, des correspondances et la préparation des documents, avec une attention particulière à la confidentialité et à la précision.

Le poste est temporaire et à temps partiel, avec une offre hybride en milieu universitaire et des perspectives de formation continue.

Qualifications

• Démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement varié.
• Communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
• Travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Démontrez autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur et participer aux activités courantes et au traitement des dossiers.
• Gérer l’agenda, les communications et assurer le suivi des demandes et décisions.
• Organiser les réunions et activités, préparer la documentation et rédiger les procès-verbaux.
• Collaborer sur les projets et contribuer à la planification des activités et formations.
• Analyser des situations et proposer des améliorations aux méthodes et processus.
• Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traiter les demandes d’accréditation de formation.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Communication efficace

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Education

DEC en bureautique

Diplôme universitaire pertinent

Tools

Office 365

Adobe Acrobat Pro

Confluence wiki

Synchro

Job description

Titre emploi Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement aux activités variées et vous faites preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci du détail dans l’exécution de vos tâches.
• Vous communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
• Vous travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vos défis au quotidien

• Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur en participant aux activités courantes et au traitement des dossiers.
• Gérer l’agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assure le suivi des demandes et décisions.
• Organiser les réunions et activités, prépare la documentation et rédige les procès-verbaux.
• Collaborer aux projets du secteur et contribue à la planification d’activités et de formations.
• Analyser certaines situations, identifie les enjeux et propose des améliorations aux méthodes et processus.
• Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traite les demandes d’accréditation de formation.
• Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l’utilisation efficace des outils informatiques.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (Adobe Acrobat Pro, Outil confluence wiki, synchro).
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire – temps partiel.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité?

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière