Gestionnaire de bureau en cabinet médical

Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec; Trois-Rivières; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Poste en présentiel stable

15 heures/semaine

Équipe médicale collaborative

Salaire compétitif

Job summary

La Clinique de rhumatologie/physiatrie du Centre-du-Québec recherche un gestionnaire de bureau autonome et organisé. Le poste offre 15 heures/semaine, un cadre stable et un environnement agréable avec une grande autonomie.

Vous gérerez les volets financier et opérationnel, les ressources humaines et le secrétariat, incluant Sage50, paies et suivi des dossiers. Expérience clinique et leadership souhaités.

Qualifications

• Expérience pertinente en gestion de bureau exigée.
• Une expérience en milieu clinique est un atout en ressources humaines.
• Autonomie et discrétion requises, souci du détail et rigueur.

Responsibilities

• Gestion financière et comptabilité (Sage50, paies, factures, transmissions bancaire).
• Ressources humaines et secrétariat corporatif (intégration, dossiers, congés, assurances).
• Opérations et achats: gestion des stocks et coordination avec les fournisseurs.
• Support informatique et coordination avec les prestataires de soutien.

Skills

Gestion de bureau

Adjoint(e) de direction

Comptabilité PME

Milieu clinique RH

Education

DEP/DEC/Certificat comptabilité

Tools

Sage50

Office Suite (Excel)

Job description

LaCliniquederhumatologiephysiatriecentreduQuébecestàlarecherched’un(e)gestionnairedebureauautonome,organisé(e)etrigoureux(se)pourorchestrersonvoletadministratif,financieretopérationnel.Sivousrecherchezunpostestablede15heuresparsemaineavecunenvironnementdetravailagréableetunegrandeautonomie,cerôleestpourvous!

Vosresponsabilités

1.Gestionfinancièreetcomptabilité(Sage50&Paies)

• Traitementdespaies:CollectedesdonnéessurExcel,vérificationdestalonsettransmissionauxemployés,lienavecl'institutionbancaire.
• Comptabilitécouranteetconformité:Saisiededonnées,paiementdesfactures,conciliationsbancairesetgestiondesencaissements.PaiementdesDAS,demandesderemboursements
• Préparationdudossierdefind'annéefinancière.

2.RessourcesHumainesetsecrétariatcorporatif

• Cycledeviedesemployés:Accueildesnouveauxmembresdel'équipe,misesàjourdesdossiersd'employés,suivisdesvacances,desassurancesetdesmouvementsdepersonnel.Affichagedepostesaubesoinetsoutiendepremierniveaupourlesquestionssurlesnormesdutravail.GestiondeshorairessurAgendrix.
• Gouvernance:Aideàlapréparationdesréunionsdebureau,miseàjourdelaconventiondepartage,soutienauxchefsdebureau.

3.Opérationsetachats

• Approvisionnements:Gestionetplanificationdesinventaires
• Gestiondesinstallations:Coordinationaveclesfournisseursdeservices

4.Supportinformatiquedepremierniveau

• Gestiondesaccèsauxsystèmesinformatiquesetplateformesweb
• Soutientechnique:Assistancedepremierniveauetcoordinationaveclefournisseurdesoutieninformatiqueaubesoin

Profilrecherché

• Expérience:Expériencepertinenteengestiondebureau,adjoint(e)dedirectionoucomptabilitéd'unePME.Uneexpérienceenmilieucliniqueestungrandatout,incluantlesressourceshumaines.
• Scolarité:DEP,DEC,certificatencomptabilitéouéquivalant
• Logicielsmaîtrisés:MaîtrisedeSage50etdelasuiteOffice(Excel).UnefamiliaritéavecAgendrixetOmnimedestunatout.
• Excellentemaîtrisedufrançaisécritetparlé
• Qualitéspersonnelles:Grandeautonomiedansl'exécutiondesestâches,discrétionprofessionnelle,habiletésinterpersonnellesetleadership,visionstratégiqueetinnovanteàlongterme,rigueuravecleschiffres.

Cequenousoffrons:

• Unposteenprésentieloffrantuncadredetravailstable,valorisantethautementprofessionnel.Fairepartied'uneéquipeextraordinaire,bienveillanteettisséeserrée!
• Unhorairefixede15heuresparsemaine,idéalpourplanifiervotreemploidutempsàlongterme.
• Unenvironnementdetravailcollaboratifetstimulantauseind'uneéquipedemédecinsspécialistes.
• Salairecompétitifétabliselonvotreexpérience.

Avantagessociaux