Agente ou agent de bureau, classe I - S-2026-588

Centre-De-Services-Scolaire-Des-Draveurs; Gatineau; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances annuelles 20 jours

Congés fêtes 17

Assurances collectives et télémédecine

Équipe multidisciplinaire

Programme d’aide aux employé.es

Régime de retraite avantageux

Formations continues

Rabais corporatifs

Job summary

Centre de services scolaire des Draveurs recherche une personne pour assurer des tâches administratives au quotidien au sein de l’équipe.

Vous préparerez et suivrez les documents, effectuerez des paiements et des dépôts, et assurerez la gestion des dossiers des élèves en collaboration avec les intervenants.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Réaliser divers travaux administratifs conformes aux normes et procédures.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs en collectant les données nécessaires.
• Réaliser des tâches comptables simples (paiements, dépôts, petite caisse) et achats mineurs.

Skills

Office Suite

Education

DEP / équivalent

Job description

Un avant-goût de ce qu’on t’offre:

• 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes;

• 17 congés fériés par année;

• Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7;

• Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées;

• Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être;

• Régime de retraite avantageux;

• Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle;

• Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être).

Tu te démarques par:

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e secondaire ou une équivalence reconnue et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE;

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (des examens pourraient être administrés).

Ton rôle au quotidien:

• Effectuer divers travaux administratifs en respectant les normes, les règlements, les politiques et les procédures établis;

• Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs en recueillant et en compilant les données nécessaires;

• Réaliser des tâches comptables, notamment effectuer des paiements, des dépôts, gérer la petite caisse et procéder à des achats mineurs;

• Communiquer avec les élèves ainsi qu’avec les intervenants internes et externes afin de fournir ou d’obtenir des renseignements, d’expliquer les normes et de rédiger la correspondance liée à ses fonctions;

• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves, notamment leur mise à jour, leur gestion et le traitement des transferts lors des arrivées et des départs

• Offrir un soutien aux activités et aux services destinés à la clientèle scolaire;

• Mettre à jour et archiver les documents officiels, notamment les fiches d’inscription, les documents légaux, les documents relatifs à la garde des enfants et les attestations de naissance; imprimer les bulletins et les verser aux dossiers des élèves;

Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.