Agent.e de bureau, classe principale (175-S-2627)

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs; Témiscouata-sur-le-Lac; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Centre administratif de Cabano est à la recherche d’un professionnel capable de coordonner une équipe de soutien administratif et de diriger les travaux du secteur selon les directives internes, les échéanciers et les normes de qualité.

Vous assurez l’organisation, le contrôle des priorités et le suivi des livrables, analysez les données, collaborez avec d’autres unités et proposez des améliorations opérationnelles en vous appuyant sur une forte autonomie et sur les outils bureautiques

Qualifications

• Détention d'un DEP ou d'un diplôme équivalent et 6 ans d'expérience pertinente.
• Connaissances approfondies en bureautique et logiciels courants.
• Capacité à interpréter des données et à analyser.

Responsibilities

• Coordonner le travail de l'équipe et vérifier la qualité.
• Établir et suivre l'échéancier des travaux.
• Interfacer avec les autres unités internes et externes.
• Proposer des améliorations opérationnelles.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels employés.

Skills

Rigueur

Analyse

Organisation

Service client

Informatique

Education

DEP pertinent

Diplôme 5e secondaire

Tools

Microsoft 365

Job description

Lieu d'affectation

Centre administratif de Cabano

Statut du poste

Régulier menant à la permanence

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité. Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.

La complexité

• des travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
• des travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

L’expertise

• des travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activité;
• des travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activité.

L’autonomie

• la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
• des travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.
  • Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.
  • Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
  • Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail.
• Habileté à analyser et interpréter des données.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft 365.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Un test de compétences sera exigé dont le taux de réussite sera de 70%.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.