Agente ou agent de bureau, classe I | S-2627-101

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon balises organisation

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déter

Période des fêtes en congé

Aide aux employés

Job summary

Centre de services scolaire des Navigateurs à Lévis recrute une agente ou agent de bureau, classe I, pour un remplacement à durée indéterminée au sein du Service des ressources matérielles. Horaire de 35 heures/semaine et taux horaire entre 25,65 $ et 28,68 $ selon l’échelon.

Le rôle principal est d’effectuer divers travaux administratifs complexes selon des procédures établies, notamment tenue de livres, facturation, commandes et rapports.

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP ou équivalent et posséder 1 an d’expérience pertinente.
• Connaissances en bureautique essentielles.
• Maîtrise des outils Word/Excel et navigation basique en bases de données.

Responsibilities

• Rédiger, dresser, confectionner et vérifier des factures, bons de commande et réceptions; suivre les documents administratifs.
• Effectuer la tenue des livres simples, rapprocher comptes et traiter les paiements au comptoir.
• Préparer les états, statistiques et rapports; communiquer avec intervenants internes et externes.

Skills

Français

Excel

Word

Education

DEP ou équivalent

Tools

Bases de données

Tableurs

Logiciels maison

Job description

• Excel 1
• Word 2

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

Avantages

• Des assurances collectives

Agente ou agent de bureau, classe I | CSSDN

Agente ou agent de bureau, classe I

Affichage externe

Numéro de concours: S-2627-101

Type de poste: Remplacement à durée indéterminée

Lieu: Services des ressources matérielles

Horaire: 35 heures / semaine

Taux horaire: Entre 25,65 $ (échelon 1) et 28,68 $ (échelon 6)

Date d’entrée en fonction: Lundi 05 octobre 2026

Échéance de l’affichage: Dimanche 01 novembre 2026

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

• Français 2
• Excel 1
• Word 2

Avantages

• Du télétravail, selon les balises organisationnelles
• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit

Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 01 novembre 2026.

Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.