Agent(e) de bureau, classe principale

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois; Val-d'Or; Presencial; CAD 37.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plusieurs congés spéciaux payés

Régime de retraite à prestations déteR

Régime d’assurance collective

Programme d’aide aux employés et télém

Programmes de perfectionnement

Programme de reconnaissance et activit

Possibilités d’avancement

Qualité de vie et conciliation travail

Horaire estival

Descripción de la vacante

Le Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois (CSSOB) recherche un agent de bureau pour organiser et superviser les travaux de l'équipe administrative. Vous coordonnerez le travail, gérerez les échéances et préparerez des documents et rapports complexes.

Poste temporaire à 35 h/semaine, avec possibilité de prolongement. Excellentes compétences en Office requises et sens du service à la clientèle. Entrée en fonction dès que possible, salaire horaire compétitif.

Formación

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles ou équivalent et 6 années d'expérience pertinentes.
• Réussite du test de français, Word et Excel.
• Maîtriser la suite Office; connaissance de Jade ou GRICS est un atout.

Responsabilidades

• Organiser, diriger et contrôler les travaux de l'équipe de soutien administratif.
• Coordonner le travail, l'échéancier et la distribution des tâches.
• Préparer documents, états et rapports et effectuer des recherches internes/externes.
• Interagir avec le public et le personnel sur les modalités de paiement et les recouvrements.
• Apporter un soutien à l'organisation scolaire et à la gestion administrative.

Conocimientos

Service à la clientèle

Confidentialité

Gestion du temps

Educación

Diplôme d'études professionnelles ou équivalent

Herramientas

Jade

GRICS

Suite Office

Descripción del empleo

Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés.

Vous pourriez faire partie de cet univers. Un univers captivant, tout comme vous!

Conditions de travail

• Corps d'emploi : Agent(e) de bureau, classe principale
• Poste temporaire : 35h 00 par semaine (jusqu'au 30 juin 2027, possibilité de prolongement)
• Lundi au vendredi de8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00
• Salaire : 26,54 $ / heure à 32,47 $ / heure
• Superviseur immédiat : Direction de centre
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Les avantages

• Plusieurs congés spéciaux payés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programmes de perfectionnement
• Programme de reconnaissance et activités sociales
• Possibilités d’avancement
• Qualité de vie et conciliation travail-famille
• Horaire estival
• Et bien plus encore !

Description de poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

• La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.
• Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre du services scolaire.
• Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.
• Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des rechercheselle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• La personne apportera son soutien à l'organisation scolaire et à la gestion administrative de l'établissement.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

La complexité

Ce critère réfère :

a) les travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
b) les travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

L’expertise

Ce critère réfère :

a) les travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activité;
b) les travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activité.

L’autonomie

Ce critère réfère :

a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

Exigences et qualifications du poste

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Réussite du test de français, Word et Excel;
• Maîtriser la suite Office;
• Connaissance du système Jade ou applications de la GRICS (un atout);
• Notions de comptabilité (un atout);
• Intérêt et aptitudes pour les données techniques;
• Confidentialité et discrétion;
• Intérêt marqué pour le service à la clientèle.

N.B. : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois (CSSOB) applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi.

Les employés du CSSOB sont soumis à la loi sur la laïcité de l'État. Pour en connaître plus sur cette Loi : cliquez ici

Date limite pour postuler : 8 novembre 2026