Agent(e) administratif(-ive) | Liste de rappel

Santé Québec Laurentides; Quebec; On-site; CAD 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

Régime de retraite avantageux

4 semaines de vacances après 1 an

Programme d’aide aux employés (PAE)

Rabais corporatifs

Perspectives d’emploi internes

Entreprise en santé

Job summary

Santé Québec Laurentides recherche un(e) agent(e) administratif(-ive) de classe 1, 2 ou 3 afin d’assurer l’accueil des usagers et la gestion des dossiers médicaux dans un environnement dynamique.

Le rôle implique coordination et vérification des données, avec une attention particulière à la qualité et à la confidentialité des informations, en autonomie et en équipe.

Qualifications

• DES ou équivalent
• DEP secrétariat, bureautique ou équivalent
• AEP soutien administratif
• DEC bureautique ou équivalent
• Réussite des tests de présélection (Word débutant et Français débutant minimalement)
• Maîtrise du français écrit et parler
• Bonne connaissance de Word et Excel

Responsibilities

• Accueillir les usagers et leurs accompagnateurs (unités de soins)
• Préparer, vérifier, exécuter et transmettre différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux
• Assumer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique
• Compiler et classer les dossiers médicaux (archives)
• Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous planifiés du jour et des journées subséquentes

Skills

Relation client

Travail en équipe

Sens des responsabilités

Gestion de priorité

Education

DES ou équivalent

DEP secrétariat/bureautique

AEP soutien administratif

DEC bureautique

Tools

Word

Excel

Job description

Mandat

Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant d'agent(e) administratif(-ive) de classe 1, 2 ou 3, selon les résultats obtenus aux tests de bureautique.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et leurs accompagnateurs (unités de soins)
• Préparer, vérifier, exécuter et transmettre différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux
• Assumer de façon autonome, au sein d’un service des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique
• Compiler et classer les dossiers médicaux (archives)
• Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous planifiés du jour et des journées subséquentes

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »

Culture de prévention de santé et de mieux être au travail

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent
• Réussite des tests de présélection (Word débutant et Français débutant minimalement)
• Maitrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

La personne doit minimalement être disponible sur deux quarts de travail, une fin de semaine sur deux et le vendredi ou le lundi de chaque semaine.

Compétences recherchées

• Bonne approche auprès des clients
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités