Agent.e de bureau, classe I (176-S-2627)

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs; Pohénégamook; On-site; CAD 46,000 - 58,000; Full time

Job summary

École secondaire du Transcontinental, rattachée au Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs, recrute pour un poste administratif régulier menant à la permanence. Entrée immédiate dans un rôle associant tenue de livres simples, facturation et gestion documentaire au sein d’un service dynamique.

Le poste exige unDEP ou équivalent et une année d’expérience, avec des compétences bureautiques et capacité à gérer des documents administratifs et des échanges avec les intervenants internes et

Qualifications

• Diplôme DEP dans une spécialité appropriée ou équivalent avec 1 an d'expérience pertinente.
• Connaissances en bureautique.
• Des tests d'aptitudes pourraient être exigés.

Responsibilities

• Rédige et suit les factures, bons de commande, relevés et documents administratifs.
• Tenue de livres et gestion budgétaire, dépôts et paiements.
• Communique avec le centre et l'extérieur pour obtenir des renseignements et transmettre des décisions.
• Effectue les opérations administratives liées aux tests d’aptitude et examens.
• Utilise les logiciels bureautiques (traitement de texte, bases de données, tableurs, courriel).

Skills

Bureautique

Rédaction de documents

Gestion administrative

Education

DEP dans une spécialité appropriée

Diplôme d’études secondaires (5e année)

Tools

Traitement de texte

Tablesur

Bases de données

Courrier électronique

Job description

Lieu d'affectation

École secondaire du Transcontinental

Statut du poste

Régulier menant à la permanence

Entrée en poste

Imméditate

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
• Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Des tests d'aptitudes pourraient être exigés aux candidats.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.