Agente ou agent de bureau, classe I | S-2627-74

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 47,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Des assurances collectives

Un régime de retraite à prestations dé

La période des fêtes en congé

Un programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche un(e) agent(e) de bureau, classe I, en remplacement à durée déterminée, pour l’École Pointe-Lévy. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30.

Entrée en fonction prévue le 1er septembre 2026 et échéance de l’affichage au 6 octobre 2026. Le rôle implique des tâches administratives complexes, la tenue de livres, la facturation et le suivi de documents, réalisés selon les procédures internes

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou équivalent et 1 an d’expérience pertinente.
• Connaissances en bureautique et maîtrise des outils courants (Excel, Word).
• Bonne connaissance du français et des règles administratives.

Responsibilities

• Réaliser des travaux administratifs selon procédures établies.
• Rédiger, vérifier et suivre factures, bons de commande et registres.
• Tenue de livres comptables et rapprochements; encaissements et dépôts.
• Élaborer le budget et suivre les soldes budgétaires; préparer rapports.
• Communiquer avec le centre et interlocuteurs externes; rédiger la correspondance.
• Gérer les tests d’aptitude et examens selon les instructions.
• Utiliser les logiciels bureautiques et aider ponctuellement les collègues.

Skills

Français

Excel

Word

Education

DEP ou équivalent

5e année du secondaire

Job description

Agente ou agent de bureau, classe I | CSSDN

Affichage externe

Informations clés

• Numéro de concours: S-2627-74
• Type de poste: Remplacement à durée déterminée
• Lieu: École Pointe-Lévy
• Horaire: 35 heures / semaine
• Taux horaire: Entre 25,65 $ (échelon 1) et 28,68 $ (échelon 6)
• Date d’entrée en fonction: Mardi 01 septembre 2026
• Échéance de l’affichage: Mardi 06 octobre 2026

Description

Remplacement à durée déterminée du 1 septembre 2026 au 30 juin 2027.

35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques:

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité et expérience:

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

• Français 2
• Excel 1
• Word 2

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

Avantages

• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit