AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF BILINGUE

Aliments asta inc.; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Évolution de poste

Job summary

Aliments asta inc. recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le support de l’équipe et la gestion des tâches cléricales quotidiennes. Vous rédigerez lettres, communiqués et rapports et contribuerez à l’exportation et à la facturation.

Profil: formation en secrétariat et expérience administrative souhaitées; maîtrise avancée de MS Office et sens du service client; poste à temps plein avec évolution possible.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente demandée.
• Expérience en tâches administratives et service client.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Réaliser les tâches cléricales: traitement de textes, saisie, classement et formulaires.
• Rédiger documents divers: lettres, communiqués, rapports.
• Effectuer tâches liées aux exportations, facturation et réception.
• Piloter certains dossiers administratifs ponctuels.
• Effectuer autres tâches selon les demandes de la direction.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Service client

Polyvalence

Rigueur

Education

Formation secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Tâches

• Supporterl’équipeenplaceeneffectuantdifférentestâchescléricalestellestraitementdetextes,entréesdedonnées,montagedetableaux,classement,formulaires,etc.
• Rédigerdifférentsdocuments(lettres,communiqués,rapports,etc.);
• Effectuerdestâchesspécifiquesreliéesauxexportations,àlafacturationetàlaréception,àdifférentespériodesdansl’année.
• Piloteretmeneràtermecertainsdossiersadministratifsplusspécifiquesetponctuels;
• Effectuerd’autrestâchesselonlesdemandesdeladirectionetlesbesoins.

Profilduposte

• Formationensecrétariat,bureautique(ouexpérienceéquivalente)
• Expériencedansdestâchesadministratives,unatout.
• Avoiràcœurd’offrirunserviceclient–interneetexterne–dequalité.
• Grandecapacitéd’adaptation,grandepolyvalence,rigueuretprofessionnalisme.
• ExcellentemaîtrisedelasuiteMicrosoftOffice.

Conditions

• 35à40heuresparsemaine,dulundiauvendredi
• Gammecomplèted’avantagessociaux
• Rémunération:àdiscuterselonexpérienceetformation
• Possibilitéd’avancementetd’évolutionduposte
• Dated’embauchesouhaitée:dèsquepossible

Nousaccueillonsfavorablementetencourageonslescandidaturesdespersonnesissuesdescommunautésautochtones,defemmes,dejeunes,detravailleursâgés,depersonnesayantdifférentesformesd’handicapetdepersonnesdedifférentescommunautésculturelles.