Adjoint administratif/adjointe administrative

Marche Nadeau; Saint-Jacques-de-Leeds; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation diversité et multiculturalis

Soutien pour les arrivants et réfugiés

Job summary

Marche Nadeau au Québec recherche un adjoint administratif polyvalent en poste permanent. Vous enregistrerez et rédigerez des procès-verbaux, planifierez des rendez-vous et répondrez au téléphone et par courriel.

Vous assurerez le suivi des rapports, gérerez les fournitures de bureau et participerez à l'accueil des visiteurs. Le poste exige une certification ou diplôme d'une école de métiers et une expérience de 7 mois à moins d'un an; l'anglais ou le français sont acceptés.

Qualifications

• Expérience de 7 mois à moins d'un an.

Responsibilities

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Education

Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine