Agent.e administratif(ve) - Formation (JP)

Totemtalent; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 39,000; Full time

Job summary

Totemtalent recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe formation à Montréal-Nord. Poste en présentiel, mandat temporaire jusqu’en août 2027, salaire horaire de 24 CAD.

Vous assurez l’entrée et la mise à jour des données, répondez aux demandes des partenaires et préparez les documents et matériel de formation. Gestion de boîte courriel, classement, archivage et soutien lors d’événements.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Sens du service à la clientèle.
• Rigueur et souci du détail.
• Bonne organisation et multitâche.
• Connaissance de base d’Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et tâches administratives.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans différents systèmes informatiques.
• Répondre aux demandes des partenaires et agir comme personne-ressource pour les questions liées aux formations.
• Préparer, expédier et assurer le suivi de documents et de matériel de formation.
• Gérer une boîte courriel et effectuer les suivis nécessaires.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, l’archivage, la numérisation et le filtrage des appels.
• Fournir un soutien administratif à différentes équipes lors d’activités et d’événements.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Skills

Français (oral/écrit)

Service client

Organisation

Gestion multitâche

Excel basique

Tools

Excel

Job description

Agent.e administratif(ve) - Formation

Salaire : 24 $/h - Présentiel
Lieu : Montréal-Nord
Durée : Mandat temporaire jusqu’en août 2027

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent.e administratif(ve) pour soutenir une équipe dans la gestion et la coordination de différentes activités liées à la formation.

Responsabilités

• Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans différents systèmes informatiques;
• Répondre aux demandes des partenaires et agir comme personne-ressource pour les questions liées aux formations;
• Préparer, expédier et assurer le suivi de documents et de matériel de formation;
• Gérer une boîte courriel et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, l’archivage, la numérisation et le filtrage des appels;
• Fournir un soutien administratif à différentes équipes lors d’activités et d’événements;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Souci du détail et grande rigueur;
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Connaissance de base d’Excel;
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

#TOTEMADMIN