Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination des programmes de formation (JP)

Totemtalent; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Totemtalent recherche un Adjoint administratif – Coordination des programmes de formation pour soutenir les activités de formation en ligne et l'administration associée.

Ce poste en mode hybride, 35 heures/semaine, est basé au centre-ville de Montréal et offre un statut permanent avec de bons avantages sociaux. Le candidat idéal maîtrise le français à l’oral et à l’écrit, sait utiliser des plateformes d’apprentissage et assurer le suivi des inscriptions et des contenus.

Qualifications

• Expérience en administration, coordination ou soutien administratif.
• Intérêt pour la formation en ligne et les plateformes d’apprentissage.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner les activités liées aux formations en ligne et assurer leur bon déroulement.
• Effectuer différentes tâches administratives liées à la gestion des formations.
• Utiliser et administrer des plateformes de formation en ligne.
• Assurer le suivi des inscriptions, des participants et des différentes étapes des formations.
• Collaborer avec les intervenants et les équipes internes afin de répondre aux besoins liés à la formation.
• Effectuer la mise à jour de contenus, de données et de documents sur les plateformes.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus.

Skills

Coordination

Formation en ligne

Service à la clientèle

Organisation

Autonomie

Maîtrise outils informatiques

Tools

Plateformes LMS

Suite bureautique

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination des programmes de formation

Notre client, une association professionnelle est à la recherche d’un.e Adjoint(e) administratif(ve) – Coordination des programmes de formation.

Salaire: 55-60k
Type d'horaire : Mode Hybride, 35 heures/semaine
Localisation: Centre-ville de Montréal
Statut: Permanent - excellents avantages sociaux

Votre rôle

• 
  Coordonner les activités liées aux formations en ligne et assurer leur bon déroulement;
• 
  Effectuer différentes tâches administratives liées à la gestion des formations;
• 
  Utiliser et administrer des plateformes de formation en ligne;
• 
  Assurer le suivi des inscriptions, des participants et des différentes étapes des formations;
• 
  Collaborer avec les intervenants et les équipes internes afin de répondre aux besoins liés à la formation;
• 
  Effectuer la mise à jour de contenus, de données et de documents sur les plateformes;
• 
  Assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus.

Profil recherché

• 
  Expérience en administration, coordination ou soutien administratif;
• 
  Expérience ou intérêt marqué pour le domaine de la formation en ligne et des plateformes d’apprentissage;
• 
  Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• 
  Bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes numériques;
• 
  Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• 
  Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs priorités;
• 
  Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et la collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.

Le genre féminin est utilisé dans le seul tout d’alléger le texte.