Agent(e) Administratif Bilingue – Gestion des Contrats

Beneva; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beneva recrute un préposé à l'administration II B pour soutenir la mise sous contrat et l'administration des intermédiaires de marché à travers le réseau canadien.

Sous la supervision du service des ressources humaines, vous assurerez le traitement des documents, la vérification de conformité et la coordination entre agences et conseillers. Le poste requiert un bilinguisme solide et une expérience administrative.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales exigé.
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Valider et coordonner les documents liés à la conformité et à la mise sous contrat.
• Effectuer le suivi pour la nomination des conseillers ou l’ouverture d’une nouvelle agence.
• Gérer le support téléphonique et les courriels des agences.
• Créer et mettre à jour les dossiers des conseillers dans les systèmes administratifs.
• Gérer les demandes de création/modification de codes extranet.
• Préparer et expédier la correspondance pour les nominations.
• Effectuer les transferts de polices dans le système administratif.
• Rédiger des rapports d’activités et soutenir les activités administratives.
• Valider les permis du réseau de distribution.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation et gestion administrative

Communication écrite et orale

Education

Diplôme d'études collégiales

Tools

MS Office

Job description

Beneva recrute un préposé à l'administration II B pour soutenir la mise sous contrat et l'administration des intermédiaires de marché à travers le réseau canadien.

Sous la supervision du service des ressources humaines, vous assurerez le traitement des documents, la vérification de conformité et la coordination entre agences et conseillers. Le poste requiert un bilinguisme solide et une expérience administrative.