Préposé à l'administration

Beneva; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un préposé à l'administration II B pour assurer la gestion administrative des contrats des intermédiaires de marché à l'échelle canadienne. Le poste implique la validation et la coordination des documents de conformité et la mise sous contrat des réseaux de distribution.

Vous effectuerez le suivi des documents pour les nominations et la signature des nouvelles agences, assurerez le support téléphonique et les échanges par courriel, et maintiendrez les données des conseillers à

Qualifications

• Bilinguisme recherché (français et anglais, oral et écrit).
• Exigence d'un diplôme collégial.
• Expérience administrative souhaitée.

Responsibilities

• Valider, coordonner et distribuer les documents administratifs relatifs à la conformité et à la mise sous contrat.
• Suivre les documents requis pour la nomination des conseillers et la signature des agences.
• Assurer le soutien téléphonique et répondre aux courriels des agences concernant la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour les données des conseillers et représentants dans les systèmes administratifs.
• Gérer les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance pour les nominations et les confirmations.
• Effectuer les transferts de polices dans le système administratif et vérifier les rapports.
• Réaliser les rapports d’activités et soutenir les activités administratives.
• Valider les permis du réseau de distribution.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme d'études collégiales

Job description

Sommaire

En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.

Titre interne officiel

Préposé à l'administration II B

Statut

Régulier

Sommaire

En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Vos talents et qualifications

• Diplôme d'études collégiales
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).

#S3

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.