Administrative Attendant II B

IVADO; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un Préposé administratif bilingue à Longueuil pour soutenir la gestion des contrats et l’administration des intermédiaires du réseau. Le poste couvre les tâches de conformité, de création/modification de codes et de suivi des documents Across les agences.

Vous devrez assurer le soutien téléphonique et la correspondance avec les agences et les conseillers, tout en maintenant les systèmes administratifs à jour et en gérant les nominations et les transferts.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales.
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bilinguisme (français et anglais) requis à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Skills

Bilinguisme fr/angl

Education

Diplôme d'études collégiales

Job description

Official Internal Job Title: Administrative Attendant II B

Status: Regular

Job Description: En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d'études collégiales
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).

#S3

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram !

@beneva.ca