Agent administratif bilingue — impact et polyvalence à Montréal

Totem Talent; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 44,000; Full time

Job summary

TOTEM, société de gestion en avantages sociaux, recherche pour son bureau de Montréal un.e Agent.e administratif.ve bilingue afin de seconder l'équipe administrative. Contrat permanent et horaire de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, en mode hybride.

Le poste exige un DES avec 2-3 ans d'expérience en administratif, la maîtrise de Word et Excel, et une bonne aisance au clavier. Compétences en service clientèle et esprit d'équipe essentiels; maîtrise du français et de l'anglais pour communiquer

Qualifications

• DES avec 2-3 ans d'expérience en travail administratif.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Bon niveau de saisie au clavier.
• Expérience en service clientèle.
• Orientation travail d'équipe.
• Ouvert à la formation continue.

Responsibilities

• Mettre à jour les informations dans les bases de données.
• Traiter le courrier entrant et sortant pour le service.
• Effectuer des recherches au téléphone et par courriel pour obtenir les informations manquantes.
• Répondre aux demandes des usagers.
• Mettre en page la correspondance liée aux dossiers.
• Numériser et classer certains documents.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Word

Excel

Service clientèle

Esprit d'équipe

Clavier rapide

Education

DES

Tools

Word

Excel

Job description

Notre client est une société de gestion en avantages sociaux.
Il recherche pour son bureau d'affaire situé à Montréal , un.e Agent.e administratif.ve bilingue pour seconder l'équipe administrative.
Ce poste est permanent et offre un milieu de travail agréable et en évolution. L'horaire de travail est de 8h30-16h30 du lundi au vendredi en présentiel.

Responsabilités :

• Mettre à jour les informations dans les bases de données;
• Traiter le courrier entrant et sortant pour son service;
• Effectuer des recherches au téléphone et par courriel pour recueillir les informations manquantes aux dossiers;
• Répondre aux divers demandes des usagers;
• Mettre en page la correspondance en lien avec les dossiers en cours;
• Numériser et classer certains documents pour son service.
• Toute autre tache connexe.

Profil recherché :

• DES avec 2-3 ans expérience en travail administratif;
• Compétence avec Word et Excel;
• Bon doigté au clavier;
• Expérience en service clientèle;
• Orienté vers le travail d'équipe;
• Ouvert à la formation continue.

Conditions du poste :

• Poste situé à Montréal.
• Salaire entre 42 000$ et 44 000$ selon expérience.
• L'horaire de travail est de 8h30-16h30.
• Entrée en poste dès que possible.
• Disponible au besoin pour effectuer du temps supplémentaire.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à [e-mail]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.

#TOTEMADMIN