Agent administratif bilingue — impact et polyvalence à Montréal

TOTEM; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 44,000; Full time

Job summary

TOTEM, société de gestion en avantages sociaux, recherche pour son bureau de Montréal un.e Agent.e administratif.ve bilingue afin de seconder l'équipe administrative. Contrat permanent et horaire de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, en mode hybride.

Le poste exige un DES avec 2-3 ans d'expérience en administratif, la maîtrise de Word et Excel, et une bonne aisance au clavier. Compétences en service clientèle et esprit d'équipe essentiels; maîtrise du français et de l'anglais pour communiquer

Qualifications

• DES avec 2-3 ans d'expérience en travail administratif.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Bon niveau de saisie au clavier.
• Expérience en service clientèle.
• Orientation travail d'équipe.
• Ouvert à la formation continue.

Responsibilities

• Mettre à jour les informations dans les bases de données.
• Traiter le courrier entrant et sortant pour le service.
• Effectuer des recherches au téléphone et par courriel pour obtenir les informations manquantes.
• Répondre aux demandes des usagers.
• Mettre en page la correspondance liée aux dossiers.
• Numériser et classer certains documents.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Word

Excel

Service clientèle

Esprit d'équipe

Clavier rapide

Education

DES

Tools

Word

Excel

Job description

TOTEM, société de gestion en avantages sociaux, recherche pour son bureau de Montréal un.e Agent.e administratif.ve bilingue afin de seconder l'équipe administrative. Contrat permanent et horaire de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, en mode hybride.

Le poste exige un DES avec 2-3 ans d'expérience en administratif, la maîtrise de Word et Excel, et une bonne aisance au clavier. Compétences en service clientèle et esprit d'équipe essentiels; maîtrise du français et de l'anglais pour communiquer