Administrative Attendant II B

Beneva Inc.; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le poste d'Agent administratif II chez Beneva Inc. à Longueuil implique la validation et la coordination des documents liés à la mise sous contrat des intermédiaires et au suivi administratif des agences et conseillers.

Vous assurerez la gestion des contacts téléphoniques et des courriels, alimenterez les systèmes internes et soutiendrez les processus de création/modification des codes extranet, tout en démontrant un bilinguisme français/anglais.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales.
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité et la mise sous contrat.
• Compléter le rapport de gestion et soutenir les activités administratives.
• Suivre les documents requis pour la nomination ou la signature d'une nouvelle agence.
• Assurer le soutien téléphonique et répondre aux courriels des agences.
• Créer et mettre à jour les informations des conseillers dans les systèmes.
• Préparer et expédier la correspondance pour confirmations des nominations.
• Effectuer les vérifications et transferts de polices dans le système.
• Compléter les rapports d’activités et appuyer les activités administratives.
• Valider les permis du réseau de distribution.

Skills

Bilingual French-English

Administrative support

Education

Diplôme d'études collégiales

Job description

## Administrative Attendant II BApply: Longueuil, Quebec: Quebec, Quebec: Full time: Posted Today: End Date: October 3, 2026 (8 days left to apply): R17793**Official Internal Job Title:**Administrative Attendant II B**Status:**Regular**Job Description:**En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :** * Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.* Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.* Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.* Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.* Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.* Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.* Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.* Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.* Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution. **Vos talents et qualifications :** * Diplôme d'études collégiales* 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire* Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).