Administrative Attendant II B

CIE_101 Beneva Inc.; Longueuil; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride travail

Assistance téléphonique

Assurance de groupe

Régime de retraite à prestations défin

Horaires flexibles

Congés

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Job summary

Beneva Inc. cherche un préposé administratif niveau II B pour soutenir la mise sous contrat et la gestion des contrats des intermédiaires de marché à travers le réseau canadien.

Le rôle inclut la validation, le suivi des documents et le support téléphonique, avec la gestion des informations dans les systèmes administratifs.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales.
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bilinguisme français et anglais requis.

Responsibilities

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité et la mise sous contrat.
• Créer et mettre à jour les informations dans les systèmes administratifs.
• Assurer le soutien téléphonique et répondre aux courriels des agences et partenaires.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme d'études collégiales

Job description

Official Internal Job Title: Administrative Attendant II B Status: Regular

Job Description

• En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché.


• Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.


• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat.


• Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.


• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.


• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.


• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.


• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.


• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.


• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.


• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.


• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales


• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire


• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).

Equal Opportunity Employer

#S3 Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Benefits

• We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.


• Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.


• We also encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program.