Préposé à l'administration

Beneva; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beneva recrute un préposé à l'administration II B pour soutenir la mise sous contrat et l'administration des intermédiaires de marché à travers le réseau canadien.

Sous la supervision du service des ressources humaines, vous assurerez le traitement des documents, la vérification de conformité et la coordination entre agences et conseillers. Le poste requiert un bilinguisme solide et une expérience administrative.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales exigé.
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Valider et coordonner les documents liés à la conformité et à la mise sous contrat.
• Effectuer le suivi pour la nomination des conseillers ou l’ouverture d’une nouvelle agence.
• Gérer le support téléphonique et les courriels des agences.
• Créer et mettre à jour les dossiers des conseillers dans les systèmes administratifs.
• Gérer les demandes de création/modification de codes extranet.
• Préparer et expédier la correspondance pour les nominations.
• Effectuer les transferts de polices dans le système administratif.
• Rédiger des rapports d’activités et soutenir les activités administratives.
• Valider les permis du réseau de distribution.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation et gestion administrative

Communication écrite et orale

Education

Diplôme d'études collégiales

Tools

MS Office

Job description

Sommaire

En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.

Titre interne officiel

Préposé à l'administration II B

Statut

Régulier

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d'études collégiales
• 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).

#S3

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être :

Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.