Agent Administratif – Gestion des Contrats (Bilingue)

Beneva; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Beneva recherche un préposé à l'administration II B pour assurer la gestion administrative des contrats des intermédiaires de marché à l'échelle canadienne. Le poste implique la validation et la coordination des documents de conformité et la mise sous contrat des réseaux de distribution.

Vous effectuerez le suivi des documents pour les nominations et la signature des nouvelles agences, assurerez le support téléphonique et les échanges par courriel, et maintiendrez les données des conseillers à

Qualifications

• Bilinguisme recherché (français et anglais, oral et écrit).
• Exigence d'un diplôme collégial.
• Expérience administrative souhaitée.

Responsibilities

• Valider, coordonner et distribuer les documents administratifs relatifs à la conformité et à la mise sous contrat.
• Suivre les documents requis pour la nomination des conseillers et la signature des agences.
• Assurer le soutien téléphonique et répondre aux courriels des agences concernant la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour les données des conseillers et représentants dans les systèmes administratifs.
• Gérer les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance pour les nominations et les confirmations.
• Effectuer les transferts de polices dans le système administratif et vérifier les rapports.
• Réaliser les rapports d’activités et soutenir les activités administratives.
• Valider les permis du réseau de distribution.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme d'études collégiales

Job description

Beneva recherche un préposé à l'administration II B pour assurer la gestion administrative des contrats des intermédiaires de marché à l'échelle canadienne. Le poste implique la validation et la coordination des documents de conformité et la mise sous contrat des réseaux de distribution.

Vous effectuerez le suivi des documents pour les nominations et la signature des nouvelles agences, assurerez le support téléphonique et les échanges par courriel, et maintiendrez les données des conseillers à