Agent de Soutien Administratif — Dossiers Étudiants

Git; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Horaires réguliers et congés

Job summary

Le Cégep Limoilou recherche une agente ou un agent de soutien administratif pour assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants au sein du Service du cheminement et de l’organisation scolaires (SCOS).

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec présence sur les campus de Limoilou et de Charlesbourg lorsque nécessaire; jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel exigée, sens du service et de l’organisation très développé.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme équivalent reconnu
• Au moins 1 année d’expérience pertinente
• Capacité à produire et traiter des documents administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Compétences en gestion des dossiers étudiants et en confidentialité

Responsibilities

• Accueillir les étudiantes et enseignants et assurer le suivi des demandes
• Réaliser l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers étudiants
• Émettre des documents, réserver des locaux et communiquer des informations générales
• Gérer les inscriptions, changements de programme et les procédures administratives
• Contribuer à l’organisation et au suivi des rapports et statistiques

Skills

Service client

Travail d’équipe

Outlook

Word

Excel

Méthodique

Rigueur

Gestion du temps

Confidentialité

Autonomie

Français écrit et oral

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP avec option appropriée

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Le Cégep Limoilou recherche une agente ou un agent de soutien administratif pour assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants au sein du Service du cheminement et de l’organisation scolaires (SCOS).

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec présence sur les campus de Limoilou et de Charlesbourg lorsque nécessaire; jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel exigée, sens du service et de l’organisation très développé.