Agent(E) De Soutien Administratif, Classe L Cégep À Distance (P495)

CÉGEP de Rosemont; Montreal; In loco; CAD 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Cégep de Rosemont recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe I, à distance, pour assurer des tâches administratives et du secrétariat liés aux activités du secteur.

Vous effectuerez des mesures particulières pour les étudiants et répondrez par courriel ou téléphone, tout en participant à la numérisation et à l'archivage des dossiers en respectant les normes de confidentialité. Horaire de 35 heures/semaine.

Competenze

• Détention d'un DEP (avec option appropriée) ou un DES ou équivalence reconnue.
• Une année d'expérience pertinente est requise.
• Maîtrise de MS Office et excellentes habiletés de communication.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; anglais débutant acceptable.

Mansioni

• Effectuer les opérations relatives aux étudiants nécessitant des mesures particulières.
• Informer les clients sur le processus d'inscription et répondre par courriel ou téléphone.
• Communiquer avec les collèges partenaires pour obtenir les mesures adaptées.
• Participer à la numérisation et archivage des dossiers tout en respectant la confidentialité.
• Rédiger et mettre à jour les procéduriers du secteur.

Conoscenze

Communication

Français (oral et écrit)

Formazione

DEP avec option appropriée ou DES

Équivalence reconnue

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

OFFRE D'EMPLOI

Agent(e) de soutien administratif, classe l Cégep à distance (P495)

Concours 2026-2027S24

Régulier temps complet

Le rôle principal et habituel de l'agente ou de l'agent de soutien administratif, classe l consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur.

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Vous êtes une personne patiente, à l’écoute et soucieuse du bien‑être des étudiants ;
• Organisé et autonome dans la réalisation de votre travail ;
• Vous détenez de fortes habiletés de communication et offrez un excellent service à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives aux étudiants ayant besoin de mesures particulières (personne ayant un handicap) en s’assurant de respecter des échéanciers pour ne pas nuire à leur cheminement scolaire ;
• Informer la clientèle ayant besoin de mesures adaptées du processus d'inscription et répondre à des besoins spécifiques d'élèves par courriel ou par téléphone et les informer, au besoin, de la non‑conformité de leur dossier
• Communiquer avec les collèges partenaires afin d’obtenir les mesures adaptées des étudiants en commandite ;
• Participer à la numérisation et à l'archivage des dossiers d'élèves présentant des besoins particuliers en respectant les normes de confidentialités du Cégep ;
• Rédiger et mettre à jour les procéduriers relatifs aux opérations de son secteur.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence et reconnue par l'autorité compétente
• Avoir (1) année d'expérience pertinente
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de l’anglais de niveau débutant

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test d'anglais (niveau débutant)

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S24
• Direction : Direction du Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 65$ - 28 68$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : mardi 27 octobre 2026 à 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : mardi 27 octobre 2026 à 16 h 30