Agent·e de soutien administratif – Services aux étudiants

CÉGEP de Rosemont; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Rosemont recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe I, à distance, pour assurer des tâches administratives et du secrétariat liés aux activités du secteur.

Vous effectuerez des mesures particulières pour les étudiants et répondrez par courriel ou téléphone, tout en participant à la numérisation et à l'archivage des dossiers en respectant les normes de confidentialité. Horaire de 35 heures/semaine.

Qualifications

• Détention d'un DEP (avec option appropriée) ou un DES ou équivalence reconnue.
• Une année d'expérience pertinente est requise.
• Maîtrise de MS Office et excellentes habiletés de communication.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; anglais débutant acceptable.

Responsibilities

• Effectuer les opérations relatives aux étudiants nécessitant des mesures particulières.
• Informer les clients sur le processus d'inscription et répondre par courriel ou téléphone.
• Communiquer avec les collèges partenaires pour obtenir les mesures adaptées.
• Participer à la numérisation et archivage des dossiers tout en respectant la confidentialité.
• Rédiger et mettre à jour les procéduriers du secteur.

Skills

Communication

Français (oral et écrit)

Education

DEP avec option appropriée ou DES

Équivalence reconnue

Tools

MS Office

Job description

Le Cégep de Rosemont recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe I, à distance, pour assurer des tâches administratives et du secrétariat liés aux activités du secteur.

Vous effectuerez des mesures particulières pour les étudiants et répondrez par courriel ou téléphone, tout en participant à la numérisation et à l'archivage des dossiers en respectant les normes de confidentialité. Horaire de 35 heures/semaine.