Agent de soutien administratif — Organisation et Service

C; Lévis; Vor Ort; CAD 37.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Cégep de Lévis recrute un agent ou agente de soutien administratif pour les Services adaptés. Vous assurerez le secrétariat, recevrez les étudiants et gérerez les documents et l'agenda du personnel.

Ce poste à temps plein est prévu jusqu'au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation et nécessite une forte organisation et des compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, FileMaker Pro).

Qualifikationen

• Diplôme secondaire ou équivalent et au moins 6 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels Word, FileMaker Pro, PowerPoint et Excel.
• Capacité à travailler en équipe, organisation et discrétion.

Aufgaben

• Accueillir les étudiants et rassembler les documents d'inscription.
• Gérer l'agenda du personnel et le secrétariat des Services adaptés.
• Élaborer et tenir à jour le système de classement et les dossiers.

Kenntnisse

Carte mentale

Communication interculturelle

Ausbildung

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Word

FileMaker Pro

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Le Cégep de Lévis recrute un agent ou agente de soutien administratif pour les Services adaptés. Vous assurerez le secrétariat, recevrez les étudiants et gérerez les documents et l'agenda du personnel.

Ce poste à temps plein est prévu jusqu'au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation et nécessite une forte organisation et des compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, FileMaker Pro).