Agent de bureau – Support administratif et logistique

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 47,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Des assurances collectives

Régime de retraite à prestations défin

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un agent de bureau, classe I, pour assurer le soutien administratif et logistique lors du déploiement des formations sur mesure et le suivi des partenaires CCQ. Vous gérerez la transmission de données, les dossiers de formation et la gestion de l’affichage et des courriels.

Le poste implique l’exploitation d’outils bureautiques, le classement sur SharePoint et le suivi des horaires et des communications, avec un horaire de 35 heures/semaine

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP ou équivalent et avoir 1 année d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique.
• Français niveau 2 et Excel niveau 1, Word niveau 2 requis.

Responsibilities

• Préparer, numériser et mettre en page les dossiers administratifs et documents de formation.
• Imprimer, assembler et afficher les documents d’information des cours et événements.
• Acheminer les demandes de prix et soumissions selon les directives.
• Réceptionner et suivre les bons de livraison du matériel de formation.
• Distribuer, enregistrer et récupérer les clés des locaux.
• Transmettre les horaires et informations aux formateurs selon les calendriers.
• Saisir et acheminer les documents administratifs auprès des clients externes.
• Numériser, classer et archiver les documents dans SharePoint.
• Mettre à jour les dossiers et tenir les registres budgétaires.

Skills

Français

Excel

Word

Education

DEP ou équivalent + expérience

Tools

SharePoint

Excel

Word

Job description

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un agent de bureau, classe I, pour assurer le soutien administratif et logistique lors du déploiement des formations sur mesure et le suivi des partenaires CCQ. Vous gérerez la transmission de données, les dossiers de formation et la gestion de l’affichage et des courriels.

Le poste implique l’exploitation d’outils bureautiques, le classement sur SharePoint et le suivi des horaires et des communications, avec un horaire de 35 heures/semaine