EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD); Saint-Jérôme; Hybrid; CAD 24,582 - 35,012; Part time

Job summary

Un ministère gouvernemental basé à Saint-Jérôme recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d'Agent de soutien administratif. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et afficher de l'autonomie ainsi qu'une bonne communication, particulièrement en français. Ce travail offre un taux horaire de 21,63 $, avec des horaires flexibles pour équilibrer études et vie personnelle. Un contrat de télétravail hybride est envisageable selon les besoins du poste.

Qualifications

• Aucune expérience n’est requise.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Responsibilities

• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et registres.
• Procéder à la saisie informatique de données.
• Donner soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Autonomie et précision

Capacité de communication

Maîtrise du français

Education

Inscription à une formation de secrétariat

Job description

À propos du poste

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 personnes et gère 31000 kilomètres de routes et 11000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Position et localisation

Emploi étudiant – Agent de soutien administratif (femelle ou masculin) auprès de la Direction générale de Laurentides‑Lanaudière (DGLL), Direction des Projets (DP). Lieu de travail : 222, rue Saint‑Georges, Saint‑Jérôme, J7Z 4Z9. Date prévue d’entrée en fonction : mai 2026.

Responsabilités

• Photocopier, numériser et classer des documents.
• Mettre à jour différentes listes et registres.
• Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
• Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.

Compétences et qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Être autonome, précis et démontrer de la discrétion dans son travail.
• Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aucune expérience n’est requise.

Conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,63 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. L’emploi permet un horaire flexible, favorisant l’équilibre entre travail, études et vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
• 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Éligibilité

• Inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant‑dernière ou à la dernière session) dans une formation de secrétariat, d’attestation de deux ans ou d’études pertinentes.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Programme de mobilité et télétravail

Des conditions de télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) peuvent être envisagées selon les besoins du secteur et la politique gouvernementale. Des précisions seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

À la fin de vos études et sous certaines conditions, il est possible de participer à un processus de sélection particulier pour accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Égalité d’accès à l’emploi

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.