Agent de bureau

Office d’habitation lanaudière nord; Sainte-Julienne; On-site; CAD 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances après unAn

Jours mobiles annuels

Congés payés durant les Fêtes

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives

Frais de déplacement remboursés

Job summary

L’Office d’habitation Lanaudière Nord à Sainte-Julienne recherche un agent de bureau permanent à temps plein. Sous la supervision du responsable du service aux immeubles, vous assurez le traitement administratif, la saisie de données et le support aux locataires.

Le poste exige un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel, un salaire horaire entre 21,25 $ et 23,33 $, des vacances et des avantages collectifs.

Qualifications

• Posséder un permis de conduire et avoir accès à un véhicule.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsibilities

• Répondre aux appels des locataires et créer les bons de travail.
• Prendre les messages et assurer le suivi.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Classer, numériser et organiser les documents.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques.
• Rédiger des lettres, avis, courriels et autres communications.
• Offrir un soutien administratif aux différents services.

Skills

Communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Tools

Microsoft 365

Job description

L’officed’habitationLanaudièreNordapourmissiondefavoriserl’accèsàdeslogementsabordables,sécuritairesetdequalité,accompagnerlespersonnesetlesménagesdansleursdémarchesliéesaulogementetcontribueràdesmilieuxdeviefavorisantlastabilité,l’autonomieetlaqualitédevie.

Souslasupervisionduresponsableduserviceauximmeubles,l’agentdebureauauraprincipalementà:

• Répondreauxappelsdeslocatairesetcréerlesbonsdetravail.
• Prendrelesmessagesetenassurerlesuivi.
• Ouvrir,mettreàjouretassurerlesuividesdossiersadministratifs.
• Classer,numériseretorganiserlesdocuments.
• Effectuerlasaisiededonnéesdanslessystèmesinformatiques.
• Rédigerdeslettres,avis,courrielsetautrescommunications.
• Offrirunsoutienadministratifauxdifférentsservices.

Qualificationsrequises:

• Posséderunpermisdeconduireetavoiraccèsàunvéhicule.
• Excellentesaptitudesencommunicationetenserviceàlaclientèle.
• Sensdel’organisation,autonomieetgestiondespriorités.
• Bonnemaîtrisedesoutilsinformatiques,notammentMicrosoft365.
• Rigueur,discrétionetcapacitéàgérerplusieursdemandes.

Conditionsdetravail:

• Postepermanentàtempsplein(35heuresparsemaine).
• Horairedulundiauvendredi,enprésentielàSainte-Julienne.
• Salairede21,25$à23,33$/h,selonl’expérience.
• Quatresemainesdevacancesaprèsuneannéedeservice.
• Dixjournéesmobilesparannéepourfavoriserlaconciliationtravail-viepersonnelle.
• SeptjoursdecongépayésdurantlapériodedesFêtes.
• UnejournéedecongésupplémentaireàPâques.
• Régimederetraitetrèsavantageux.
• Assurancescollectives(maladie,soinsdentaires,assurancesalaireetvie).
• Fraisdedéplacementprofessionnelsremboursés.