Agent(e) de bureau soins et milieu de vie

Maison de soins palliatifs Libella; Hudson; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Repas à coût modique

8% de vacances après 1 an

Assurances collectives après 1 mois

RVER Desjardins

Job summary

La Maison de soins palliatifs Libella recherche un agent de bureau pour soutenir les équipes de soins et le milieu de vie. Vous assurez la saisie et la validation des données, compilez les rapports et statistiques et participez à l’organisation administrative.

Poste à temps partiel, 3 jours de 7 heures par semaine, au Québec, avec des avantages liés à l’organisation et à la confidentialité des données. Vous travaillez en équipe et contribuez à l’amélioration continue des suivis administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des saisies et validation de données dans les systèmes informatiques et outils de suivi.
• Capacité à compiler les données des équipes et à produire des rapports et indicateurs.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation requis pour le respect des procédures.

Responsibilities

• Saisir, mettre à jour et valider les données dans les outils informatiques.
• Compiler les données des équipes de soins et du milieu de vie.
• Préparer des rapports périodiques, statistiques et tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation des rencontres et à la gestion administrative.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude des renseignements traités.

Skills

Data entry

Data compilation

Reporting

Administrative support

Team collaboration

Education

DEP en secrétariat

DEC/AEC en administration

Bureautique connexe

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Sous la supervision de la direction générale adjointe, l’agent de bureau assure un soutien administratif aux équipes de soins et du milieu de vie. Elle contribue à la collecte, à la saisie et à la compilation des données nécessaires au suivi des activités et à la préparation de rapports administratifs et statistiques.

Nous recherchons une personne méthodique, organisée et polyvalente, qui aime travailler avec les données et contribuer à l’amélioration des suivis administratifs. La personne retenue devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon esprit d’équipe, tout en étant sensible à la mission de la Maison Libella et à la réalité des soins palliatifs.

• Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données dans les outils et systèmes informatiques.
• Compiler les données provenant des équipes de soins et du milieu de vie.
• Préparer des rapports périodiques, des statistiques, des tableaux de suivi et des indicateurs de gestion.
• Préparer la mise en place administrative de processus de gestion (Embauche, départ, Agrément, audits)
• Assurer le suivi administratif des activités, des formations et des documents requis.
• Collaborer avec les responsables des services afin de recueillir les informations nécessaires à la production des rapports.
• Numériser et classer des documents
• Contribuer à l’organisation des rencontres de la direction.
• Voir à la gestion des inventaires selon les cotas établis par la direction.
• Veiller à l'exactitude, à la qualité et à la confidentialité des renseignements traités.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’organisation.
• DEP en secrétariat, DEC/AEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe.
• Expérience concrète dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité à compiler, organiser et structurer des données.
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.

• 3 jours de 7 heures travaillées par semaine.
• Poste à temps partiel.
• Salaire selon expérience.
• 8% de vacances cumulées après un an de service.
• 3 journées de congé maladie et 2 journées personnelles.
• Régimes d’assurances collectives après 1 mois de service.
• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger et café/thé/tisane offerts gratuitement en tout temps.