Agent(e) administratif(-ive) | remplacement | Gestion des horaires

CISSS des Laurentides; Saint-Jérôme; Hybrid; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

Régime de retraite avantageux

4 semaines de vacances après 1 an

Programme d’aide aux employés (PAE)

Rabais corporatifs

Perspective d’emploi interne

Entreprise en santé

Job summary

Le CISSS des Laurentides recrute un agent administratif(-ive) de classe 2 pour prendre en charge la planification et la gestion des horaires du personnel, afin d’assurer la continuité des services dans les Laurentides.

Vous collaborez avec les gestionnaires, conseillez les employés sur les règles applicables et assurez la saisie des données dans les systèmes. Horaires midis et fins de semaine possibles selon les besoins.

Qualifications

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance des logiciels Word et Excel.
• Capacité à établir des priorités et à s’organiser dans un contexte dynamique.

Responsibilities

• Planifier et assurer la gestion quotidienne des horaires de travail selon les besoins et les ressources.
• Coordonner les remplacements et attribuer les quarts de travail conformément aux règles et conventions.
• Analyser les besoins de main-d’œuvre et assurer le suivi avec les gestionnaires pour une couverture optimale.
• Gérer les modifications d’horaire, absences, disponibilités et demandes de remplacement.
• Conseiller et soutenir les employés et gestionnaires sur les règles de gestion des horaires.
• Saisir, valider et assurer l’intégrité des données dans les systèmes.
• Collaborer avec les partenaires RH pour résoudre les situations complexes liées à la disponibilité du personnel.

Skills

Service à la clientèle

Travail en équipe

Sens des responsabilités

Education

DES ou équivalent

DEP secrétariat/bureautique

AEP soutien administratif

DEC bureautique

Tools

Word

Excel

Job description

Mandat

Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant d’agent(e) administratif(-ive) de classe 2.

Responsabilités

• Planifier et assurer la gestion quotidienne des horaires de travail en fonction des besoins opérationnels et des ressources disponibles
• Coordonner les remplacements et procéder à l’attribution des quarts de travail conformément aux règles et aux conventions collectives applicables
• Analyser les besoins de main-d’œuvre et assurer un suivi auprès des gestionnaires afin de maintenir une couverture optimale des services
• Traiter les modifications d’horaire, les absences, les disponibilités et les demandes de remplacement
• Conseiller et soutenir les employés et les gestionnaires relativement aux règles et procédures entourant la gestion des horaires
• Assurer la saisie, la validation et l’intégrité des données dans les systèmes de gestion des horaires
• Collaborer avec les différents partenaires des ressources humaines afin de résoudre les situations complexes liées à la disponibilité et à l’affectation du personnel

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »
• Possibilité de temps supplémentaire selon certaines modalités
• Possibilité de télétravail après la période d’orientation

Culture de prévention de santé et de mieux être au travail

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux‑être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent
• Réussite des tests de présélection (Word, Excel débutant et Français intermédiaire)
• Maitrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

La personne doit minimalement être disponible sur deux quarts de travail, une fin de semaine sur deux et le vendredi ou le lundi de chaque semaine.

Horaire de travail de 7/15 et possibilité de combler les autres journées.

Compétences recherchées

• Bonne approche auprès des clients
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités