05. AGENTE OU AGENT DE BUREAU

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre; Sorel-Tracy; On-site; CAD 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Le Centre Communautaire Desranleau à Sorel-Tracy cherche une agente ou un agent de bureau dynamique pour assurer le soutien administratif et le secrétariat. Le poste proposé est à temps partiel avec une formation initiale et passage à 2 jours/semaine.

Vous gérerez les documents, le courrier, l’accueil des membres et la logistique des salles. Une expérience en bureautique et une bonne maîtrise d'Office (Word, Excel, Outlook) seront appréciées et une subvention salariale d Emploi-Québec est

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Bonnes habiletés en communication et service à la clientèle.
• Organisée, autonome et capable de travailler en équipe.
• Possibilité d'obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec.

Responsibilities

• Rédiger et réviser documents et messages avec Word et Excel.
• Prendre des notes, rédiger les minutes et procès-verbaux.
• Gérer le courrier postal et la distribution.
• Organiser documents physiques et numériques.
• Accueil et service aux membres et visiteurs.
• Gérer appels téléphoniques et courriels via Outlook.
• Gérer la location des salles et services connexes.
• Approvisionner papeterie et entretenir équipements.
• Effectuer achats et commandes pour le centre.
• Gérer la petite caisse.
• Participer à des formations pour maintenir les compétences.

Skills

Communication interpersonnelle

Service à la clientèle

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Subvention Emploi-Québec

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, Horaire à 3 jours jusqu'en janvier (formation) ensuite 2 jours par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 28 novembre 2026

Entreprise

Centre Communautaire Desranleau 71, rue de Ramezay, Sorel-Tracy, J3P 3Z1, Téléphone : 450 556-0606

Responsabilités et prérequis

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour combler le poste d'agente ou agent de bureau. Si vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et la gestion administrative, ce poste est pour vous !

Tâches

Soutien administratif et secrétariat

• Produire et réviser des documents et des messages à l'aide de Microsoft Word et Excel.
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les minutes et produire les procès-verbaux.
• Gérer le courrier postal (réception, tri et distribution).
• Organiser, classer les documents physiques (classeurs) et numériques.
• Accueil et service aux membres
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels (Outlook).
• Répondre aux demandes d'information ou orienter les gens vers les bonnes personnes.
• Recevoir les demandes des membres-locataires et assurer le suivi.
• Logistique
• Gérer la location des salles du centre et coordonner les services connexes.
• Assurer l'approvisionnement en papeterie, commander le matériel et veiller à l'entretien des équipements (ex. : photocopieuse).
• Effectuer les achats et les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du centre.
• Gérer la petite caisse
• Participer à des formations d'appoint pour maintenir vos compétences à jour.

Exigences

Profil recherché

• Maîtriser la base des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes habiletés en communication interpersonnelle et service à la clientèle.
• Sens de l'organisation, responsable et autonome
• Esprit d’équipe.
• Personne qui peut obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec.

Notes importantes

Moyen De Communication

• Courriel