Technicien(ne) en ressources humaines

Société du parc Jean-Drapeau; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Accès gratuit installations sportives

Horaire 35 heures/semaine

Mode hybride

Job summary

Rimq recherche un Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir l’équipe RH du Parc Jean-Drapeau et participer activement au cycle de vie des employés, y compris l’embauche saisonnière et la gestion des formations.

Le poste est permanent et le travail est hybride, avec 35 heures par semaine et des avantages sociaux complets. Le candidat contribuera à l’amélioration des processus RH et à la gestion administrative courante.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe de dotation dans la publication des affichages des postes sur les différents sites d’embauche et les assister en vue du recrutement pour la saison estivale.
• Assurer la prise en charge et le premier tri des candidatures spontanées.
• Participer aux processus d’embauche, notamment pour les besoins liés à la saison estivale, en réalisant des présélections téléphoniques.
• Planifier les entrevues de groupe et contribuer à la préparation des séances d’accueil du personnel saisonnier.
• Identifier des fournisseurs externes et solliciter des soumissions externes pour répondre aux besoins de formation identifiés.
• Assurer la planification logistique des formations internes et externes, notamment la coordination des horaires, des lieux et des inscriptions.
• Effectuer le suivi des présences et des absences auprès des fournisseurs et des gestionnaires concernés.
• Concevoir et maintenir des outils permettant d’assurer le suivi annuel de l’ensemble de l’offre de formation.
• Saisir et mettre à jour les données de formation dans le logiciel de gestion (Synapse), en veillant à l’exactitude des informations, et produire les rapports requis.
• Gérer les accès à la plateforme d'apprentissage en ligne et assurer la production des rapports associés.
• Préparer des documents administratifs liés aux activités de formation, notamment les lettres et les communications destinées aux participants.
• Contribuer à la collecte, à la compilation et à la mise à jour des données nécessaires à l'élaboration des indicateurs de performance en ressources humaines.
• Procéder à l'ouverture des dossiers des employés dans le système de paie, en veillant à ce que les informations saisies soient conformes aux spécifications propres à chaque embauche.
• Accompagner les employés et les gestionnaires dans les démarches liées aux permis de travail, agir à titre de personne ressource sur ce volet et assurer les suivis requis.
• Offrir un soutien aux deux techniciens en ressources humaines de l’équipe, selon les besoins, notamment pour des projets spécifiques ou lors de périodes de forte charge de travail.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et RH en identifiant des pistes d’optimisation visant à simplifier et améliorer la réalisation des tâches courantes.

Job description

Technicien(ne) en ressources humaines

Poste permanent – Entrée en fonction janvier 2027

TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visant
à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences enrichissantes pour ses usagers.

Travailler au parc, c’est…

• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
• Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbain emblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
• Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation
  en gouvernance;
• Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d’apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
• Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal
  et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

Sommaire de l’emploi

Relevant de la cheffe de service RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines soutient l’équipe des ressources humaines et participe à ses activités courantes. Cette personne travaille notamment en étroite collaboration avec les conseillères en acquisition de talents ainsi qu’avec la conseillère en développement organisationnel. Elle assure également la saisie, la validation et la diffusion des informations et des données relatives aux ressources humaines. Enfin, elle contribue aux différentes étapes du cycle de vie des employé(e)s, notamment en matière d’embauche, d’avantages sociaux et de formation.

Responsabilités

Dotation:

• Soutenir l'équipe de dotation dans la publication des affichages des postes sur les différents sites d’embauche et les assister en vue du recrutement pour la saison estivale;
• Assurer la prise en charge et le premier tri des candidatures spontanées;
• Participer aux processus d’embauche, plus particulièrement pour les besoins liés à la saison estivale, notamment en réalisant des présélections téléphoniques;
• Planifier les entrevues de groupe et contribuer à la préparation des séances d’accueil du personnel saisonnier.

Formation et développement organisationnel:

• Identifier des fournisseurs externes et solliciter des soumissions externes pour répondre aux besoins de formation identifiés;
• Assurer la planification logistique des formations internes et externes, notamment la coordination des horaires, des lieux et des inscriptions;
• Effectuer le suivi des présences et des absences auprès des fournisseurs et des gestionnaires concernés;
• Concevoir et maintenir des outils permettant d'assurer le suivi annuel de l'ensemble de l'offre de formation;
• Saisir et mettre à jour les données de formation dans le logiciel de gestion (Synapse), en veillant à l’exactitude des informations, et produire les rapports requis;
• Gérer les accès à la plateforme d'apprentissage en ligne et assurer la production des rapports associés;
• Préparer des documents administratifs liés aux activités de formation, notamment les lettres et les communications destinées aux participants.

Autres activités significatives:

• Contribuer à la collecte, à la compilation et à la mise à jour des données nécessaires à l'élaboration des indicateurs de performance en ressources humaines;
• Procéder à l'ouverture des dossiers des employés dans le système de paie, en veillant à ce que les informations saisies soient conformes aux spécifications propres à chaque embauche;
• Accompagner les employés et les gestionnaires dans les démarches liées aux permis de travail, agir à titre de personne ressource sur ce volet et assurer les suivis requis;
• Offrir un soutien aux deux techniciens en ressources humaines de l’équipe, selon les besoins, notamment pour des projets spécifiques ou lors de périodes de forte charge de travail;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et RH en identifiant des pistes d’optimisation visant à simplifier et améliorer la réalisation des tâches courantes.