Administrative support attendant

IVADO; Quebec; Hybrid; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Beneva propose un poste temporaire d’assistant administratif chargé d’assurer la distribution et l’expédition de documents, de saisir des données et d’acheminer les pièces vers les bons services.

Le rôle implique la gestion du courrier, la saisie dans les systèmes et l’expédition de chèques et prestations. Expérience en administration et diplôme secondaire exigés, poste hybride au Québec.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Expérience pertinente en administration.

Responsibilities

• Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes.
• Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.
• Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.
• Saisir et traiter les documents acheminés à la gestion de l’invalidité selon les procédures en vigueur.
• Préparer et expédier les chèques et les états de prestations dans les délais.
• Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux destinataires.
• Saisir les demandes d’adhésion et numériser les documents sous les bons groupes.
• Imprimer les documents et les préparer pour la numérisation.
• Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppe divers documents.
• Rechercher et saisir dans le système certains documents non traités.
• Trouver les destinataires des chèques et les distribuer.
• Préparer les boîtes de documents numérisés pour l’envoi au fournisseur de service.
• Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Official Internal Job Title:

Administrative support attendant

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés.
• Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.
• Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.
• Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité.
• Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi.
• Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif.
• Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats.
• Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation
• Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents.
• Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement.
• Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers.
• Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service.
• Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d'études secondaires
• Expérience pertinente en administration

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose :

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.