Administrative support attendant

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrid work mode

Telemedicine

Employee Assistance Program

Pension plan

Group insurance

Job summary

Le poste d’préposé(e) au soutien administratif au sein de Beneva vise à distribuer et expédier les documents de la Direction principale, saisir les données et orienter les demandes de règlement vers les garanties et les destinataires concernés.

Vous effectuerez des tâches variées: saisie de documents, préparation et expédition de chèques et d’états de prestations, gestion des courriers et classement, avec un souci de précision et de conformité.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires exigé.
• Expérience pertinente en administration requise.

Responsibilities

• Décider à quel type de garantie référer les documents et saisir les informations pertinentes.
• Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.
• Enregistrer les données des documents médicaux et les traiter selon les procédures.
• Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité.
• Préparer et expédier les chèques et les états de prestations de l’assurance salaire et vie dans les délais impartis.
• Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux destinataires concernées.
• Saisir les demandes d’adhésion et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes.
• Imprimer les documents reçus et les préparer pour la numérisation.
• Rechercher et saisir dans le système des documents non traités par les agents de règlement.
• Trouver les destinataires des chèques et les distribuer.

Skills

Expérience administation

Bonne organisation

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Official Internal Job Title: Administrative support attendant

Status: Temporary (Durée déterminée)

Job Description

En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés.
• Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.
• Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.
• Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité.
• Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi.
• Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif.
• Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats.
• Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents.
• Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement.
• Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers.
• Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service.
• Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.

Vos talents et qualifications

Diplôme d'études secondaires Expérience pertinente en administration #LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That's why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you're an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn