Administrative support attendant

Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Beneva Inc. recherche un(e) préposé(e) au soutien administratif pour assurer la distribution et l’expédition des documents de la Direction principale, ainsi que la saisie des données dans les systèmes.

Vous veillerez à acheminer les documents relatifs aux demandes de règlement vers les garanties et les personnes concernées. Le poste demande un diplôme d’études secondaires et une expérience en administration.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires exigé.
• Expérience pertinente en administration appréciée.

Responsibilities

• Distribuer et expédier les documents de la Direction principale.
• Rechercher et saisir des documents dans le système informatique.
• Traiter les documents relatifs aux demandes de règlement et les acheminer vers les garanties et personnes concernées.
• Saisir et traiter les données des documents médicaux et les prestations d’assurance salaire et vie.
• Préparer et expédier les chèques et états de prestations selon les délais.
• Classer et numéroter les documents et les enveloppes pour expédition.
• Effectuer d'autres tâches administratives sur demande.

Skills

Administration

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

## Administrative support attendantApply: Quebec - 2525 boul Laurier - 35h: Full time: Posted Today: End Date: October 1, 2026 (13 days left to apply): R17739**Official Internal Job Title:**Administrative support attendant**Status:**Temporary (Durée déterminée)**Job Description:**En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.**Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :*** Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés.* Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.* Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.* Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité.* Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi.* Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif.* Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats.* Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation* Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents.* Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement.* Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers.* Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service.* Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.**Vos talents et qualifications :*** Diplôme d'études secondaires* Expérience pertinente en administration