Service Technician

Socket.dev; Longueuil; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Beneva recrute un(e) technicien(ne) de service pour soutenir l’équipe nationale dans le processus de vente et la mise en vigueur de contrats individuels. Vous répondrez aux demandes via téléphone et courriel et aiderez à la préparation de documents et rapports.

Ce poste exige un DEC en administration, le bilinguisme et une maîtrise avancée de Word et Excel, avec des responsabilités administratives et une collaboration avec les conseillers et directeurs.

Qualifications

• Titulaire d'un DEC en administration ou domaine pertinent.
• Bilinguisme Français et Anglais exigé, tests oraux/écrits prévus.
• Maîtrise des fonctions de base de Word et des fonctions avancées d’Excel.

Responsibilities

• Recevoir et répondre aux demandes par téléphone et courrier de partenaires et directeurs des ventes.
• Maintenir et exploiter le système de gestion de relation client pour soutenir l’équipe et générer des rapports.
• Préparer le courrier et les documents pour la direction et les agences; organisation et mise à jour des fichiers.
• Participer à des projets et à des tâches administratives variées, y compris publication sur l’intranet et mise à jour des listes de partenaires.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise Word

Maîtrise Excel avancé

Education

DEC en administration ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Official Internal Job Title:

Service Technician

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

En tant que technicien(ne) de service, vous supporterez les représentants, les directeurs des ventes et les conseillers en sécurité financière dans le processus de vente et de la mise en vigueur de contrats individuels; vous communiquerez avec des gens de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société pour fournir des informations sur nos produits, nos outils et services. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe de distribution sur une base nationale.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir et répondre aux demandes formulées par téléphone et correspondance par nos partenaires d’affaires, représentants et directeurs des ventes du secteur individuel quant aux services et outils offerts (aucun conseil financier) et faire les suivis appropriés.
• Communiquer avec les conseillers externes afin de répondre aux demandes de renseignements relatifs aux demandes de support à l’utilisation des outils sur notre site sécurisé.
• Collecter les informations pertinentes et communiquer avec les différentes directions de la Société pour solutionner certains cas problématiques.
• Produire à l'aide des différents logiciels appropriés différents rapports, listes, graphiques, tableaux, lettres et autres documents ou présentations reliés aux activités de la direction; développer dans certains cas des outils/rapports spécifiques.
• Participer à la mise sur pied d’évènements spéciaux et de formation pour notre clientèle et supporter les représentants/formateurs avec les outils nécessaires.
• Tenir à jour le système «Gestion de relation client» afin de permettre au développement de cibler la bonne clientèle et y faire des suivis d’activités.
• Communiquer avec les partenaires d’affaires, conseillers, directeurs et représentants afin d’obtenir les renseignements nécessaires à la résolution de situations problématiques ou simplement aux fins de mise à jour et transmission de nouvelles sur nos produits et services.
• Tenir à jour les différentes listes de partenaires d’affaires ainsi que la mise à jour de l’attribution de directeurs et conseillers par régions et aviser les secteurs impactés par ces variables. Entrer les données relatives à divers programmes pour acheminer les rapports à la comptabilité, commander des paiements et partager les résultats aux équipes de ventes et partenaires.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que:
• Organiser et publier sur l’intranet sectoriel du secteur, le dépôt d’information, la mise à jour des fichiers et autres outils de travail de la direction;
• En support à l’agent administratif, préparer le courrier pour la mise à la poste et la distribution interne et préparer, sur demande, des pochettes de produits pour la direction, conseillers et agences;
• En support à l’agent administratif, assurer la mise à jour du matériel promotionnel documentaire et vérifier son exactitude.
• Participer à différents projets.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un DEC en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction.
• Maîtrise de la langue française et anglais parlées et écrites en raison en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais oral et écrit.
• Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word.
• Maîtrise des fonctions avancées de Microsoft Excel.

#S2

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose :

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.