administrative officer

3X Design Services; Mississauga; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société de conception bien établie recherche un administrateur de bureau pour gérer les services de bureau dans un environnement hybride. Le candidat idéal aura un diplôme ou certificat d'un programme de 1 à 2 ans, avec 1 à 2 ans d'expérience en coordination administrative. Ce poste requiert une bonne organisation, des compétences interpersonnelles solides et une capacité à travailler dans un environnement rapide tout en respectant les délais.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome, dans un environnement rapide.
• Connaissances en technologies de bureau et en communication.

Responsibilities

• Établir les priorités de travail et s'assurer du respect des procédures.
• Coordonner et planifier les services de bureau, y compris l'entretien et la sécurité.
• Préparer le budget d'exploitation et maintenir les contrôles budgétaires.

Skills

Interpersonal skills

Flexibility

Organization

Time management

Integrity

Education

Diploma or certificate from a program of 1 to 2 years

Tools

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

MS Windows

Electronic mail

Social Media

Job description

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Tasks

• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Resolve conflict situations
• Plan and control budget and expenditures

Computer and technology knowledge

• Electronic mail
• Social Media
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Security and safety

• Basic security clearance

Transportation / travel information

• Public transportation is available

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment

Personal suitability

• Efficient interpersonal skills
• Flexibility
• Organized
• Time management
• Integrity

Experience

• 1 year to less than 2 years

Workplace information

• Hybrid

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