Administrative Assistant — Hybrid, Flexible Schedule

Fuze HR Solutions; Dorval; Hybrid; CAD 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité de stationnement sur place

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un Adjoint administratif pour rejoindre une organisation majeure du secteur aéroportuaire et infrastructures à Montréal (Dorval). Poste hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail, salaire horaire de 27 à 30 $, contrat temporaire avec possibilité de permanence, et environnement corporatif stimulant.

Vous soutiendrez l'équipe avec la gestion documentaire, le suivi budgétaire et les déplacements.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ou similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Français courant et anglais intermédiaire pour échanges avec partenaires internationaux.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe, gestion documentaire et préparation de documents.
• Suivi administratif et financier: budgets, facturation, notes de dépenses et demandes d'achat.
• Coordonner réunions, comités, événements et déplacements.
• Suivi des dossiers/projets en collaboration avec les gestionnaires et équipes internes.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs dans un environnement en évolution.

Skills

Organisation

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Français courant

Anglais intermédiaire

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Fuze HR Solutions recherche un Adjoint administratif pour rejoindre une organisation majeure du secteur aéroportuaire et infrastructures à Montréal (Dorval). Poste hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail, salaire horaire de 27 à 30 $, contrat temporaire avec possibilité de permanence, et environnement corporatif stimulant.

Vous soutiendrez l'équipe avec la gestion documentaire, le suivi budgétaire et les déplacements.