Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

FuzeHR; Dorval; Hybrid; CAD 37.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Possibilité de stationnement sur place

Zusammenfassung

Fuze HR Solutions recherche un Adjoint administratif pour rejoindre une organisation majeure du secteur aéroportuaire et infrastructures à Montréal (Dorval). Poste hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail, salaire horaire de 27 à 30 $, contrat temporaire avec possibilité de permanence, et environnement corporatif stimulant.

Vous soutiendrez l'équipe avec la gestion documentaire, le suivi budgétaire et les déplacements.

Qualifikationen

• Expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ou similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
• Français courant et anglais intermédiaire pour échanges avec partenaires internationaux.

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe, gestion documentaire et préparation de documents.
• Suivi administratif et financier: budgets, facturation, notes de dépenses et demandes d'achat.
• Coordonner réunions, comités, événements et déplacements.
• Suivi des dossiers/projets en collaboration avec les gestionnaires et équipes internes.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs dans un environnement en évolution.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Français courant

Anglais intermédiaire

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Montréal (Dorval) | Hybride
(English description will follow)

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ?
Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités ?
Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique, où les projets avancent et les choses évoluent ?

Une organisation majeure du secteur aéroportuaire et des infrastructures, actuellement engagée dans d'importants projets de développement et de transformation, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montréal.

Tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe dédiée à la stratégie, à la planification et au développement durable, en assurant un soutien administratif essentiel au bon déroulement de ses activités.

Ce qui est offert

Voici ce que l'on t'offre pour ce poste d'adjoint(e) administatif(ve) :

• Rejoindre une organisation majeure, avec des projets de développement et de transformation
• Salaire de 27 à 30 $/h
• Poste temporaire avec possibilité de permanence
• Horaire flexible de 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences
• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail pour un horaire de 5 jours
• Environnement corporatif professionnel, collaboratif et en pleine transformation
• Occasion de contribuer indirectement à des projets d'infrastructures d'envergure
• Possibilité de stationnement sur place

Tes responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe, la gestion documentaire, la préparation de documents et la coordination des activités.
• Effectuer les suivis administratifs et financiers : budgets, facturation, comptes de dépenses, demandes d'achat et mise à jour des tableaux de suivi.
• Coordonner les réunions, comités, événements et déplacements.
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et projets, en collaborant avec les gestionnaires et les équipes internes.
• Contribuer à l'organisation et à l'amélioration des processus administratifs dans un environnement en évolution.

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ou auprès d'équipes multidisciplinaires.
• Excellent sens de l'organisation, autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en transformation.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
• Expérience dans un environnement de projets, notamment en ingénierie, architecture, construction ou infrastructures, un atout.
• Français courant et anglais intermédiaire, pour des échanges occasionnels avec des partenaires internationaux.

Intéressé(e) ?

Tu recherches un poste administratif polyvalent dans un environnement corporatif stimulant, où ton organisation, ta débrouillardise et ton sens de l'initiative feront la différence ?

Administrative Assistant

Montreal (Dorval) | Hybrid

Do you have experience providing administrative support in a corporate environment?
Are you known for your organizational skills, independence, and ability to manage multiple priorities?
Do you enjoy working in a dynamic environment where projects are moving forward and things are constantly evolving?

A major organization in the airport and infrastructure sector, currently undertaking significant development and transformation projects, is looking for an Administrative Assistant to join its team in Montreal.

You will work closely with a team dedicated to strategy, planning, and sustainable development, providing essential administrative support to ensure the smooth running of its daily activities.

What's Offered

Here's what you can expect from this Administrative Assistant opportunity:

• Join a major organization undergoing significant development and transformation
• Competitive hourly rate of $27 to $30/hour
• Temporary position with potential for permanent employment
• Flexible schedule of 4 or 5 days per week, depending on your preference
• Hybrid work arrangement: 3 days in the office and 2 days working from home for a five-day schedule
• Professional, collaborative corporate environment undergoing transformation
• Opportunity to indirectly contribute to major infrastructure development projects
• Free on-site parking available

Your Responsibilities

• Provide daily administrative support to the team, including document management, document preparation, and coordination of activities.
• Handle administrative and financial follow-ups related to budgets, invoicing, expense reports, purchase requests, and tracking spreadsheets.
• Coordinate meetings, committees, events, and business travel.
• Monitor administrative activities related to ongoing projects and initiatives, working closely with managers and internal teams.
• Help organize and improve administrative processes in an evolving environment.

Your Profile

• Previous administrative support experience in a corporate environment or supporting multidisciplinary teams.
• Excellent organizational skills, independence, initiative, and ability to manage multiple priorities in a changing environment.
• Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Outlook, and Word.
• Experience in a project-driven environment, such as engineering, architecture, construction, or infrastructure, is an asset.
• Fluent French and intermediate English, for occasional communication with international partners.

Interested?

Are you looking for a versatile administrative role in a dynamic corporate environment where your organizational skills, resourcefulness, and initiative will make a difference?