Adjoint(e) de direction – Hybride, 3 jours au bureau

Totem Talent; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Petit-déjeuner offert

Trois semaines de vacances annuelles

Horaires flexibles

Job summary

Totem Talent Laval recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir un associé et son équipe. Vous assurerez l’organisation des activités administratives et la coordination des dossiers clients, avec une communication fluide avec les partenaires. Le poste est permanent, hybride – 3 jours au bureau par semaine, 35 heures par semaine.

Salaire annuel entre 55 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience. Maîtrise de Taxprep et de la suite Microsoft Office requise.

Qualifications

• DEC en secrétariat ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise du logiciel Taxprep (obligatoire).
• Expérience dans un cabinet comptable ou juridique est un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des réunions et assurer la communication avec clients, partenaires et collaborateurs.
• Effectuer des suivis administratifs et préparer les documents requis.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents professionnels.
• Gérer les dossiers clients, classement et transmission pour signature.
• Maintenir les bases de données clients et les outils de suivi.
• Ouverture des dossiers et gestion des démarches administratives liées à l’intégration.
• Suivi de la facturation et des comptes impayés.
• Collaborer avec l’équipe et répondre à leurs besoins.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Polyvalence

Education

DEC en secrétariat ou équivalent

Tools

Taxprep

Microsoft Office

Job description

Totem Talent Laval recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir un associé et son équipe. Vous assurerez l’organisation des activités administratives et la coordination des dossiers clients, avec une communication fluide avec les partenaires. Le poste est permanent, hybride – 3 jours au bureau par semaine, 35 heures par semaine.

Salaire annuel entre 55 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience. Maîtrise de Taxprep et de la suite Microsoft Office requise.